Недостовірні дані військового обліку: який штраф у 2026?
Недостовірні дані військового обліку працівників штрафують роботодавця на 34 000-59 500 грн: коли виникає обов'язок оновити дані та як уникнути штрафу.
Дані про зміни в списках військового обліку до ТЦК подає роботодавець, а не сам працівник - і за запізнення чи помилку штрафують саме підприємство, а не людину.
Дехто досі вважає, що оновити паспорт чи адресу в «Резерв+» - обов'язок самого мобілізованого чи військовозобов'язаного, і турбуватися бухгалтерії нема про що. Це не так: підприємство самостійно веде списки персонального військового обліку й щомісяця звітує про зміни до ТЦК та СП. Розберемо, які дані вважають недостовірними, який штраф загрожує роботодавцю у 2026 році і що робити, якщо звітний строк уже минув.
Ключові висновки
- Роботодавець, а не працівник, зобов'язаний подавати відомості про зміну облікових даних до ТЦК та СП - щомісяця до 5 числа.
- Форма звітності - «Повідомлення про зміну облікових даних» (додаток 4 до Порядку №1487 від 30.12.2022).
- За порушення (ст. 210-1 КУпАП) юридичним особам і посадовим особам у період воєнного стану загрожує штраф 34 000-59 500 грн.
- Для порівняння: самого військовозобов'язаного за недостовірні дані (ст. 210 КУпАП) штрафують на 17 000-25 500 грн.
- Звітний період за липень минув 5 серпня 2026 року; наступний, за серпень, - до 5 вересня.
Хто зобов'язаний подавати дані військового обліку до ТЦК - працівник чи роботодавець?
Відповідальність двошарова. Працівник має вчасно повідомити роботодавця про зміну паспортних даних, адреси, сімейного стану чи місця навчання. А вже сам роботодавець веде особисті картки персонального військового обліку, вносить зміни й щомісяця надсилає до ТЦК та СП «Повідомлення про зміну облікових даних» - типову форму, затверджену Порядком організації та ведення військового обліку (постанова КМУ №1487 від 30.12.2022). Саме за цей другий крок і карають підприємство, навіть якщо працівник свої дані вже оновив.
Які дані вважають недостовірними і коли їх оновлювати?
Недостовірними вважають дані, які не відповідають фактичному стану: застаріла домашня адреса, змінене прізвище, новий сімейний стан, інший підрозділ навчання чи неправильна посада на підприємстві. Практично це виявляють під час звіряння списків із ТЦК або перевірки. Роботодавець зобов'язаний тримати картки в актуальному стані постійно, а не лише перед перевіркою, і подавати оновлені відомості до ТЦК та СП у складі щомісячного звіту, незалежно від того, скільки саме працівників щось змінили цього місяця.
Який штраф загрожує за недостовірні дані військового обліку у 2026 році?
Розмір залежить від того, кого карають. Стаття 210-1 КУпАП охоплює порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію - і саме за нею відповідають юридичні особи та посадові особи підприємства. У період воєнного стану штраф станом на серпень 2026 року становить 34 000-59 500 грн. Громадянина - самого військовозобов'язаного - за порушення правил обліку (ст. 210 КУпАП) чи за ту саму статтю 210-1 штрафують менше: 17 000-25 500 грн. Різниця не випадкова: закон свідомо покладає більшу фінансову відповідальність на підприємство, яке веде облік, а не на людину, чиї дані застаріли.
Розібратися, які саме відомості вже застаріли, і вчасно подати звіт до ТЦК буває непросто, особливо коли в компанії десятки працівників і кожен місяць щось змінюється. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде кадровий облік для ФОП і ТОВ з 2009 року, тож ви можете доручити нам контроль строків і форм звітності та бути впевненими, що жодне повідомлення не запізниться - для цього достатньо звернутися по консультацію. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.
Що робити, якщо дедлайн подання вже минув?
Строк за липневі зміни - 5 серпня 2026 року - для багатьох підприємств уже позаду. Якщо звіт не подано, найгірша стратегія - чекати ще довше: чим пізніше подати дані, тим складніше пояснити прогалину під час перевірки чи звіряння списків із ТЦК. Правильний крок - подати «Повідомлення про зміну облікових даних» негайно, навіть із запізненням, і паралельно оновити внутрішні картки обліку. Наступний плановий строк - до 5 вересня 2026 року, за серпневі зміни, і його вже варто не пропустити. Веденням кадрового обліку та розрахунком зарплати компаніям, де є військовозобов'язані працівники, ми також допомагаємо - зокрема з обліком сумісників у межах квоти бронювання.
FAQ
Хто саме подає повідомлення про зміну облікових даних - працівник чи бухгалтерія?
Працівник повідомляє роботодавця про зміну своїх даних, а вже роботодавець вносить зміни до картки й щомісяця до 5 числа надсилає «Повідомлення про зміну облікових даних» до ТЦК та СП.
Чи оштрафують компанію, якщо працівник сам не повідомив про зміну даних?
Так, ризик залишається на підприємстві: роботодавець зобов'язаний виявляти й фіксувати зміни через власні кадрові процедури, а не лише чекати на ініціативу працівника.
Скільки коштує штраф за недостовірні дані військового обліку для ТОВ чи ФОП-роботодавця?
За статтею 210-1 КУпАП у період воєнного стану юридичним особам і посадовим особам загрожує штраф 34 000-59 500 грн.
Чи можна оскаржити штраф за порушення правил військового обліку?
Так, постанову про накладення штрафу можна оскаржити в установленому порядку. Але доказова база - вчасно подані звіти й актуальні картки обліку - готується заздалегідь, а не після протоколу.