Бухгалтер для ТОВ: повний бухгалтерський супровід
Бухгалтерське бюро «Альянс» веде бухгалтерію ТОВ по всій Україні з 2009 року. Бухгалтер для ТОВ на аутсорсингу бере на себе облік, звітність і спілкування з контролюючими органами, щоб керівник займався бізнесом, а не документами. Нижче — що саме входить у супровід, як ми починаємо роботу і на що звернути увагу під час вибору бухгалтера.
Кому потрібні бухгалтерські послуги для ТОВ?
Юридична особа веде повний бухгалтерський облік із подвійним записом — незалежно від того, чи був у неї дохід. Це і є головна різниця з ФОП, де достатньо книги обліку доходів. Тому питання не в тому, чи потрібен ТОВ бухгалтер, а в тому, у якій формі: штатний працівник, аутсорсинг або поєднання обох.
- Керівникам, які хочуть зосередитись на розвитку бізнесу, а не на паперовій рутині.
- Власникам бізнесу, що прагнуть оптимізувати податкове навантаження та працювати прозоро.
- Підприємствам, яким необхідний постійний контроль та аналіз фінансової діяльності.
- ТОВ з об'ємним документообігом та складними операціями.
- Новостворених компаній: щоб одразу правильно налаштувати облік та уникнути типових помилок, які можуть коштувати дорого.
- Малого та середнього бізнесу: коли утримувати штатну бухгалтерію нерентабельно, але потреба у якісному обліку є стабільною.
- Бізнесу з іноземними інвестиціями: для дотримання міжнародних стандартів та українського законодавства.
- Компаній, що планують масштабуватися: для ефективного управління фінансами та прогнозування ризиків.
Які бухгалтерські послуги для ТОВ ми надаємо?
Обсяг супроводу залежить від системи оподаткування та наявності працівників, але основа однакова для будь-якого ТОВ: первинні документи, регістри обліку, розрахунок податків, звітність у строк і відповіді на запити контролюючих органів.
- Комплексне бухгалтерське обслуговування: ведення всіх ділянок обліку, формування звітності.
- Постановка та ведення обліку: від первинної документації до балансу.
- Розрахунок та сплата податків: ЄСВ, єдиний податок (для 3-ї групи — 5% від доходу), податок на прибуток (18%), ПДВ (20%), інші збори з урахуванням норм ПКУ.
- Кадровий облік та розрахунок заробітної плати: нарахування зарплати, відпусток, лікарняних, утримання та сплата ПДФО, ВЗ.
- Підготовка та подання фінансової та податкової звітності: до ДПС, статистики, фондів.
- Супровід податкових перевірок: представництво інтересів ТОВ.
- Консультування з питань оподаткування та бухгалтерського обліку: щодо оптимізації, ризиків, нововведень.
- Робота з ПРРО: реєстрація, фіскалізація операцій, подання звітів.
- Особливості співпраці з ФОП: врахування нюансів взаєморозрахунків та оподаткування.
Чим облік ТОВ відрізняється від обліку ФОП
Різниця не в складності податків, а в тому, що юридична особа зобовʼязана вести бухгалтерський облік як систему: кожна операція має первинний документ і відображається подвійним записом, а результат зводиться у фінансову звітність.
- Фінансова звітність — баланс і звіт про фінансові результати — подається щокварталу та за рік, окремо від податкової.
- Директор ТОВ є найманим працівником, тож зарплата, ПДФО, військовий збір і ЄСВ виникають навіть за відсутності іншого персоналу.
- Розрахунки із засновниками, внески до статутного капіталу та виплата дивідендів мають власний порядок обліку й оподаткування.
- Відповідальність за організацію обліку несе керівник, і саме тому порядок роботи з документами варто зафіксувати від початку.
Система оподаткування ТОВ: що обирають на практиці
Від вибору залежить і ставка, і склад звітності, і те, з ким ТОВ зможе працювати. Рахуємо обидва варіанти на ваших цифрах, а не за загальним правилом.
- Загальна система: податок на прибуток від фінансового результату, повна фінансова звітність, найчастіше — реєстрація платником ПДВ.
- Третя група єдиного податку для юридичних осіб: 5% доходу або 3% для платників ПДВ, простіший розрахунок, але з обмеженнями за видами діяльності та річним доходом.
- Для платників ПДВ додається окремий контур: податкові накладні, реєстраційний ліміт і ризик зупинення реєстрації — це облік ПДВ і за потреби розблокування податкових накладних.
- Змінити систему можна з наступного періоду, тож рішення ухвалюють заздалегідь, разом із розрахунком наслідків.
Консультація бухгалтера для ТОВ: з чим приходять найчастіше
Питання керівників повторюються, і майже всі вони про наслідки рішення, яке вже ухвалено або тільки планується.
- Як оформити директора, якщо він же і засновник, і чи можна без зарплати.
- Що вигідніше для конкретного обороту — єдиний податок чи загальна система з ПДВ.
- Як вивести прибуток: дивіденди, зарплата чи поєднання, і що це коштуватиме.
- Що робити, якщо облік вели нерегулярно, — тоді починаємо з відновлення обліку за минулі періоди.
Як ми організовуємо співпрацю?
Роботу починаємо з того, щоб побачити фактичний стан обліку, а не з обіцянок. Після звірки стає зрозуміло, що переходить на супровід одразу, а що потребує відновлення за минулі періоди.
- Первинна консультація: аналіз ваших потреб та обсягів робіт, формування пропозиції.
- Укладання договору: чітке визначення обсягу послуг, відповідальності та вартості.
- Збір документів: ми допоможемо систематизувати всі необхідні документи для початку роботи.
- Якщо документи чи звітність за попередні періоди не в порядку — окремо відновлюємо бухгалтерський облік, перш ніж розпочати щомісячне обслуговування.
- Розподіл обов'язків: визначення зон відповідальності між вашою компанією та нашими бухгалтерами.
- Регулярний зв'язок: постійна комунікація через зручні для вас канали (телефон, месенджери, електронна пошта).
- Щомісячне формування та подання звітності: своєчасно та без помилок.
- Контроль змін у законодавстві: ми завжди в курсі актуальних норм та адаптуємо облік під них.
Як ми працюємо з відповідальністю й конфіденційністю
Облік ТОВ — це доступ до комерційної інформації та до звітності, за яку відповідає керівник. Тому порядок роботи описуємо наперед, а не за фактом.
- Отримана від клієнта інформація не передається третім особам і використовується лише для ведення обліку.
- Контроль якості кожної справи проходить через директорку бюро Олену Кириєнко, яка має понад 20 років практики та дипломи IAB і ICFM.
- Строки подання звітності тримаємо в календарі й повідомляємо про кожну дату заздалегідь, а не в день дедлайну.
- Працюємо електронними каналами: документи приймаємо сканами чи фото, звітність подаємо електронно по всій Україні.
Часті запитання
Вартість формується індивідуально і залежить від системи оподаткування, обсягу документообігу, кількості операцій, наявності ЗЕД та кількості співробітників. Щоб отримати точний розрахунок, замовте консультацію.
Так, ми допомагаємо з реєстрацією програмних РРО, навчаємо роботі з ними та надаємо консультаційний супровід для коректного ведення касових операцій через ПРРО, що є обов'язковим для ТОВ, які приймають від покупців готівку чи оплату карткою.
Безумовно. Ми супроводжуємо ТОВ 3-ї групи єдиного податку (ставка 5% від доходу), ведемо бухгалтерський облік, дані якого юридична особа використовує для обліку доходів і витрат (п. 296.1 ПКУ), розраховуємо єдиний податок та ЄСВ за працівників.
Обмін документами може відбуватися різними способами: через електронну пошту, месенджери, файлообмінники або особисто в офісі. Ми адаптуємося під ваші зручності.
Ні, у цьому і полягає перевага аутсорсингу. Ми повністю беремо на себе функції бухгалтера, знімаючи з вас необхідність утримувати окремого співробітника, платити йому зарплату, облаштовувати робоче місце тощо.
ТОВ на загальній системі оподаткування сплачують податок на прибуток (18%), ПДВ (20% – якщо є платником), ПДФО (18%), військовий збір (5%) із зарплати співробітників, ЄСВ (22% від нарахованої зарплати). ТОВ на єдиному податку 3-ї групи сплачують 5% єдиного податку від доходу (3% для платників ПДВ) та ЄСВ за співробітників. Також можуть бути місцеві податки.
Так, ми забезпечуємо повний кадровий облік: від оформлення співробітників до розрахунку зарплати, відпускних, лікарняних та подання відповідної звітності до ДПС та ПФУ з урахуванням всіх актуальних норм в умовах воєнного стану та мобілізації.
Серед основних переваг: економія на утриманні штатного бухгалтера, доступ до експертних знань, зменшення ризиків податкових штрафів, конфіденційність, можливість зосередитись на розвитку бізнесу, а не на рутині, та безперебійність процесу навіть під час відпусток чи лікарняних.
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Фінансова звітність за 3 квартал 2026: хто подає до 30 жовтняФінансова звітність за 9 місяців 2026: мікро- і малі подають лише річну, решта — до 30 жовтня, платники прибутку — до 9 листопада. Таблиця за Порядком № 419.
- Декларація єдиного податку 3 групи за 3 квартал 2026: до 9 листопадаФОП 3 групи подає декларацію за 9 місяців 2026 року до 9 листопада, а податок сплачує до 19 листопада. Форма, наростаючий підсумок, штрафи.
- Податкова соціальна пільга 2026: 1664, 2496 чи 3328 грн?Базова податкова соціальна пільга у 2026 році - 1664 грн, підвищена - 2496 або 3328 грн. Хто має право, який граничний дохід і як порахувати ПСП у зарплаті.
- Штраф за неподання фінзвітності за 3 квартал 2026: від 136 грнШтраф за неподання фінансової звітності за 9 місяців 2026: 136–255 грн за ст. 164-2 КУпАП, 340 грн за п. 120.1 ПКУ. Строк — 30 жовтня, чек-лист.
- Об'єднана звітність ФОП за 3 квартал 2026: хто подає до 9 листопадаХто з ФОП подає об'єднаний розрахунок за III квартал 2026 до 9 листопада, а кому не треба, яка форма за наказом № 243, як подати і скільки коштує штраф.
- Скорочення штату 2026: чи справді скоротили строк попередження?Скорочення штату у 2026: порядок дій, два місяці попередження за ст.49-2 КЗпП, кого не можна звільнити і приклад розрахунку вихідної допомоги.
Потрібні бухгалтерські послуги для вашого ТОВ?
Забезпечте надійний фінансовий фундамент для вашого бізнесу. Замовте консультацію та отримайте індивідуальну пропозицію вже сьогодні!