Відновлення бухгалтерського обліку для ФОП і ТОВ
Ви знайшли розрив у бухгалтерії — документи не зібрані, звітність подавалась з помилками, або облік не вівся кілька періодів — і не знаєте, з чого почати. Бухгалтерське бюро «Альянс» відновлює бухгалтерський облік для ФОП і ТОВ по всій Україні з 2009 року: систематизуємо первинні документи та регістри за минулі періоди, виправляємо помилки та подаємо уточнюючі декларації, щоб звітність відповідала реальному стану справ.
Коли потрібне відновлення обліку
Найчастіше до відновлення обліку звертаються в одній із таких ситуацій:
- Ви змінили бухгалтера чи перейшли на аутсорсинг, і перевірка показала, що документи чи звітність за попередні періоди не в порядку.
- ФОП чи ТОВ не подавали звітність один або кілька періодів, і потрібно закрити цей розрив, перш ніж продовжувати облік далі.
- Ви самостійно знайшли помилку в поданій звітності — заниження доходу, невраховані витрати, неправильно застосовану ставку — і хочете виправити її, перш ніж це виявить перевірка.
- Первинні документи розкидані, частина втрачена або зіпсована, і регістри обліку не відображають реальних операцій.
Що входить до відновлення обліку
Відновлення обліку — це не один документ, а послідовність кроків від діагностики до приведення звітності у відповідність:
- Аналізуємо, що вже подано і сплачено, і визначаємо, які періоди й документи потрібно відновити.
- Систематизуємо первинні документи: договори, накладні, акти виконаних робіт, банківські виписки, касові документи.
- Відновлюємо чи дописуємо регістри бухгалтерського обліку за минулі періоди.
- Виправляємо помилки в раніше поданій звітності та готуємо уточнюючі декларації й розрахунки.
- Узгоджуємо дані обліку зі звітністю, щоб цифри в деклараціях відповідали первинним документам.
- Передаємо облік у стан, з якого можна продовжувати ведення бухгалтерського обліку на постійній основі.
З чого починається відновлення обліку
Процес завжди починається з діагностики — без неї неможливо оцінити обсяг роботи і строки:
- Первинна консультація: розповідаєте, що сталося — новий бухгалтер, пропущена звітність, знайдена помилка чи втрачені документи.
- Аудит поточного стану: звіряємо подану звітність із наявними первинними документами і визначаємо, яких періодів і сум стосується розрив.
- Складаємо перелік документів, які потрібно зібрати чи відновити, і погоджуємо послідовність робіт.
- Відновлюємо облік по періодах і готуємо уточнюючі декларації там, де це потрібно.
Чи можна відновити облік, якщо документи втрачені
Втрата первинних документів не означає, що дані втрачені назавжди. Загальне правило дає 90 календарних днів з дня, наступного за поданим контролюючому органу повідомленням про втрату, на відновлення документів (пункт 44.5 Податкового кодексу). Саме повідомлення має бути подане у 5-денний строк — без нього відлік у 90 днів не починається, і це найчастіша причина, чому цим правилом не встигають скористатися — і саме на цей час ми відновлюємо дані через контрагентів, банк, ПРРО та інші джерела. Якщо документи знищені чи залишились на території бойових дій або окупації, діє інший режим: строк на відновлення не рахують узагалі за умови поданого повідомлення про втрату — детальніше в матеріалі «Первинку знищили бойові дії? 90 днів рахувати не потрібно».
- Банківські виписки та платіжні доручення — підтверджують рух коштів навіть без оригіналів первинних документів.
- Копії документів від контрагентів — накладні, акти, рахунки, які вони зберігають зі свого боку.
- Дані ПРРО/РРО — фіскальні чеки й звіти залишаються в системі ДПС незалежно від паперових копій.
- Виписки з електронного кабінету платника — подана раніше звітність і квитанції про її прийняття.
Чому клієнти довіряють відновлення обліку «Альянсу»
Кожне відновлення обліку починається з діагностики вашої ситуації — обсяг документів і кількість періодів визначають строки заздалегідь.
- З 2009 року ведемо та відновлюємо облік ФОП і ТОВ по всій Україні — понад 60% клієнтів працюють поза Києвом, і робота йде дистанційно.
- Директорка бюро Олена Кириєнко має понад 20 років практики та дипломи IAB і ICFM — через неї проходить контроль якості кожної справи.
- Щодня публікуємо розбори змін у податковому законодавстві, тож враховуємо чинні строки й ставки під час відновлення обліку за минулі періоди.
- Працюємо електронними каналами звʼязку — документи приймаємо сканами чи фото, без візитів в офіс.
Часті запитання
Вас також може зацікавити
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Фінансова звітність за 3 квартал 2026: хто подає до 30 жовтняФінансова звітність за 9 місяців 2026: мікро- і малі подають лише річну, решта — до 30 жовтня, платники прибутку — до 9 листопада. Таблиця за Порядком № 419.
- Декларація єдиного податку 3 групи за 3 квартал 2026: до 9 листопадаФОП 3 групи подає декларацію за 9 місяців 2026 року до 9 листопада, а податок сплачує до 19 листопада. Форма, наростаючий підсумок, штрафи.
- Штраф за неподання фінзвітності за 3 квартал 2026: від 136 грнШтраф за неподання фінансової звітності за 9 місяців 2026: 136–255 грн за ст. 164-2 КУпАП, 340 грн за п. 120.1 ПКУ. Строк — 30 жовтня, чек-лист.
- Об'єднана звітність ФОП за 3 квартал 2026: хто подає до 9 листопадаХто з ФОП подає об'єднаний розрахунок за III квартал 2026 до 9 листопада, а кому не треба, яка форма за наказом № 243, як подати і скільки коштує штраф.
- Первинні документи без паперового дублювання: що вже можнаЗакон №851-IV уже визнає електронний оригінал первинного документа юридично чинним. Що можна не дублювати на папері вже зараз і що зміниться, якщо ухвалять законопроєкт №14414.
- Переплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: повернення чи залікПереплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: коли сума зараховується сама, як подати заяву за наказом № 417 і скільки робочих днів чекати на повернення.
Знайшли розрив у бухгалтерії за минулі періоди?
Розкажіть, що сталося — новий бухгалтер, пропущена звітність чи знайдена помилка, — ми проведемо діагностику, визначимо обсяг робіт і строки та відновимо облік до стану, з якого можна впевнено продовжувати. Залиште заявку на консультацію вже сьогодні.