Бухгалтерські послуги для ФОП 1 групи: облік і звітність

    Ведення бізнесу для ФОП 1 групи здається найпростішим, але і тут є свої нюанси, особливо з огляду на постійні зміни в податковому законодавстві. Щоб уникнути типових помилок, штрафів та зайвих переживань, довірте свою бухгалтерію професіоналам. Ми знаємо всі тонкощі роботи з ФОП 1 групи у 2025-2026 роках.

    ФОП 1 групи: хто це і кому підходять наші послуги?

    1 група єдиного податку — це найменший податковий тягар для підприємців, які працюють виключно для населення. Важливо дотримуватися умов, щоб не втратити право бути на цій групі. Наші послуги ідеально підходять для тих, хто займається роздрібним продажем на ринках, надає побутові послуги населенню, не використовує працю найманих працівників і має річний дохід не більше 1 444 049 грн (ліміт на 2026 рік, розрахований виходячи з 167 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня).

    • Підготовка до реєстрації ФОП та вибору групи оподаткування.
    • Консультування щодо дотримання умов перебування на 1 групі.
    • Допомога з переходом на іншу групу у разі перевищення лімітів.

    Що входить у послугу бухгалтерського супроводу для ФОП 1 групи?

    Ми забезпечуємо повний спектр бухгалтерських послуг, щоб ви могли зосередитися на головному — розвитку свого бізнесу. Наш супровід знімає з вас тягар податкових та облікових питань.

    • Консультації з питань оподаткування та ведення діяльності.
    • Розрахунок єдиного податку та ЄСВ.
    • Формування та подання річної податкової декларації платника єдиного податку.
    • Контроль за своєчасністю сплати податків.
    • Ведення обліку доходів (з 2021 року — у довільній формі, але обов'язково і для 1 групи, п. 296.1 ПКУ).
    • Консультування щодо використання РРО/ПРРО (хоча для 1 групи це рідкість, ми готові допомогти).
    • Інформування про зміни в законодавстві, що стосуються ФОП 1 групи.

    Етапи роботи з нами: прозорість і ефективність

    Наш підхід до співпраці завжди зрозумілий та структурований. Ми цінуємо ваш час і будуємо процеси так, щоб мінімізувати вашу участь у рутинних питаннях.

    • Первинна консультація: з'ясування ваших потреб та особливостей діяльності.
    • Укладання договору: фіксування обсягу послуг та вартості.
    • Збір інформації: отримання доступу до необхідних даних (ключів КЕП, даних ФОП).
    • Систематична підтримка: регулярні консультації, розрахунок та подання звітності.
    • Зворотний зв'язок: інформування про стан ваших справ та важливі зміни.

    Документи та звітність для ФОП 1 групи у 2025-2026 роках

    Навіть для 1 групи ФОП є обов'язкова звітність і документи, які потрібно мати. Незважаючи на уявну простоту, є важливі моменти, які не можна ігнорувати.

    • Облік доходів: обов'язковий і для платників єдиного податку 1 групи, ведеться у довільній формі шляхом помісячного відображення доходів (п. 296.1 ПКУ).
    • Річна податкова декларація: подається раз на рік, містить дані про доходи та розрахунок єдиного податку.
    • Звіт з ЄСВ: подається у складі податкової декларації (п.20.1.43 ПКУ, п.307.1.3 ПКУ).
    • Квитанції про сплату єдиного податку та ЄСВ: обов'язково зберігайте їх.

    Податки та ставки для ФОП 1 групи у 2026 році

    Ставки податків для ФОП 1 групи встановлюються місцевими радами. Проте, є певні обмеження, визначені Податковим кодексом України.

    • Єдиний податок: складає не більше 10% від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 1 січня звітного року (п. 293.2 ПКУ). У 2026 році прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3 328 грн, тож єдиний податок — до 332,80 грн на місяць (місцеві ради можуть встановити меншу ставку).
    • ЄСВ (єдиний соціальний внесок): 22% від мінімальної заробітної плати (п. 4 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ). У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн, тож мінімальний ЄСВ — 1 902,34 грн на місяць. ФОП 1 групи сплачують ЄСВ щоквартально або щомісячно. Право не сплачувати ЄСВ за себе на час воєнного стану (п. 9-19 розділу VIII Закону про ЄСВ) зупинене на 2025 і 2026 роки, тож ЄСВ потрібно сплачувати; винятки — зокрема ФОП, призвані на військову службу.

    Вартість бухгалтерських послуг для ФОП 1 групи

    Ціна бухгалтерського супроводу залежить від обсягу послуг та ваших індивідуальних потреб. Ми пропонуємо гнучкі та вигідні умови співпраці.

    • Вартість стартує від 500 грн/місяць за базовий пакет.
    • Індивідуальний розрахунок для складніших випадків, наприклад, при виникненні потреби у консультаціях щодо РРО чи касових апаратів.
    • Знижки при оплаті за квартал або рік.

    Переваги співпраці з Бухгалтерським бюро «Альянс»

    З 2009 року наше бюро надає якісні бухгалтерські послуги по всій Україні. Ми ретельно відстежуємо всі зміни в законодавстві, щоб ваш бізнес був повністю захищеним.

    • Досвід з 2009 року: глибоке розуміння бухгалтерії ФОП.
    • Експертність у поточних реаліях: знання змін 2025-2026, включаючи особливості мобілізації та ПРРО.
    • Індивідуальний підхід: ми не працюємо за шаблоном, а знаходимо найкращі рішення для вас.
    • Економія часу: ви отримуєте можливість зосередитися на розвитку бізнесу.
    • Мінімалізація ризиків: попередження штрафів та проблем з податковою.

    Типові помилки та штрафи для ФОП 1 групи: як їх уникнути?

    Навіть на 1 групі єдиного податку можна припуститися помилок, які призведуть до фінансових втрат. Недотримання умов перебування на групі, несвоєчасна сплата податків чи подача звітності — часті причини проблем.

    • Перевищення ліміту доходу (1 444 049 грн на 2026 рік) — автоматичний перехід на іншу групу зі сплатою підвищених податків.
    • Несплата єдиного податку в строк — штраф у розмірі 50% від суми податку (п. 122.1 ПКУ).
    • Несплата ЄСВ або сплата в неповному розмірі — донарахування та штрафи до 20% від суми боргу (п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ).
    • Неподання податкової декларації — штраф 340 грн за кожне неподання/несвоєчасне подання (п. 120.1 ПКУ).
    • Використання найманої праці — заборонено для 1 групи, призводить до автоматичного переходу на загальну систему.

    Часті запитання

    Ні, згідно з п. 291.4 ПКУ, ФОП 1 групи можуть надавати побутові послуги населенню та здійснювати роздрібний продаж товарів виключно на ринках.

    Для ФОП 1 групи, які здійснюють роздрібний продаж товарів на ринках, використання РРО/ПРРО зазвичай не вимагається, якщо вони не перейшли на іншу групу або не перевищили встановлені ліміти (п. 296.10 ПКУ). Проте, у деяких випадках можуть бути винятки, тому краще уточнити це питання індивідуально.

    Ставка єдиного податку для ФОП 1 групи прив'язана до прожиткового мінімуму (не більше 10% від нього). У 2026 році прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3 328 грн, тож ставка — до 332,80 грн на місяць.

    Так. Право не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану (п. 9-19 розділу VIII Закону про ЄСВ) зупинене законами про Держбюджет на 2025 і 2026 роки, тож ЄСВ потрібно сплачувати. Винятки є, зокрема, для ФОП, призваних на військову службу, та для пенсіонерів за віком і осіб з інвалідністю.

    У разі перевищення доходу у 2026 році (1 444 049 грн), ФОП має перейти на іншу групу єдиного податку або на загальну систему. Крім того, з суми перевищення доведеться сплатити єдиний податок за підвищеною ставкою 15% (п. 293.4 ПКУ).

    ФОП 1 групи подають річну податкову декларацію платника єдиного податку, яка включає і звіт з ЄСВ. Термін подання — протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року (пп. 49.18.3 ПКУ).

    Так, багато ФОП 1 групи ведуть бухгалтерію самостійно, оскільки облік досить простий. Однак залучення професійного бухгалтера гарантує правильність розрахунків, своєчасність подачі звітів та захист від типових помилок, особливо в умовах постійних змін у законодавстві.

    Розбори за темою

    Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.

    Усі статті: Системи оподаткування та групи єдиного податку

    Потрібен надійний бухгалтер для ФОП 1 групи?

    Не витрачайте свій час на рутину! Замовте консультацію у наших фахівців, і ми забезпечимо професійний супровід вашого бізнесу. Працюємо по всій Україні.