Бухгалтерські послуги для ФОП: облік, звітність, консультації
Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік ФОП на спрощеній і загальній системі, дистанційно по всій Україні. Це повний аутсорсинг бухгалтерії: первинні документи, контроль ліміту групи, звітність з єдиного податку та ЄСВ, ПДВ і ПРРО, консультації з оподаткування. Обслуговування починається від 2 000 грн/міс.
Що входить у бухгалтерське обслуговування ФОП
Каркас щомісячної роботи однаковий для всіх ФОП, а обсяг залежить від групи, наявності ПДВ і кількості документів.
- Ведення обліку: систематизуємо первинні документи, відображаємо доходи й витрати за вашою системою оподаткування, тримаємо під контролем ліміт групи.
- Звітність: декларація платника єдиного податку або про майновий стан і доходи, звітність з ЄСВ — готуємо й подаємо електронно.
- Розрахунок податків: єдиний податок, ЄСВ, ПДФО та військовий збір, ПДВ для платників — за ставками, чинними на дату розрахунку.
- Супровід платників ПДВ: податкові накладні, розрахунки коригування, декларація з ПДВ.
- ПРРО і каса: реєстрація, налаштування та регулярний контроль касових операцій.
- Консультації з оподаткування: вибір КВЕДів, порядок розрахунків, підготовка до зміни групи або системи.
Аутсорсинг бухгалтерії ФОП: що саме переходить до бюро
Аутсорсинг означає, що облік веде зовнішнє бюро, а не бухгалтер у штаті. Підприємець передає документи й отримує готову звітність та розрахунок платежів. Для ФОП це зазвичай і є єдиний доречний формат: тримати бухгалтера в штаті на обсязі однієї особи-підприємця економічно невиправдано.
- До бюро переходить обробка первинних документів, книга обліку доходів і розрахунок платежів.
- Ми готуємо та подаємо звітність з єдиного податку, військового збору та ЄСВ, а також спілкуємося з ДПС щодо поданих форм.
- У підприємця лишаються рішення про угоди й ціни, власний КЕП і доступ до банку.
- Обсяг залежить від групи: ФОП 2 групи — фіксовані платежі й контроль ліміту.
- ФОП 3 групи додає щоквартальний розрахунок від доходу, а платникам ПДВ — облік ПДВ.
- IT-ФОП, які отримують оплату від іноземних замовників, — окремий випадок: валютні надходження, курсові різниці й ліміт групи веде бюро. Подробиці — на сторінці бухгалтерії для IT.
- Перелік робіт і строки узгоджуємо наперед, тож ви завжди знаєте, що саме робить бюро цього місяця.
ФОП 1, 2, 3 групи та загальна система оподаткування
- ФОП 1 і 2 групи: облік доходів у межах ліміту, єдиний податок за фіксованою ставкою, ЄСВ за себе, річна декларація.
- ФОП 3 групи без ПДВ: облік доходів, єдиний податок від суми доходу, квартальна декларація, ЄСВ.
- ФОП 3 групи з ПДВ: додається податковий облік ПДВ, накладні, розрахунки коригування та щомісячна декларація з ПДВ.
- ФОП на загальній системі: облік доходів і документально підтверджених витрат, розрахунок чистого оподатковуваного доходу, річна декларація про майновий стан і доходи.
Скільки коштує ведення ФОП
Спрощена система — від 2 000 грн/міс, ФОП із касою та ПРРО — від 3 500 грн/міс. Що входить у плату і що змінює суму — у розділі «Ціни».
Як починається робота
Для старту потрібні документи за поточний рік і доступ до вашого податкового кабінету.
- Перша розмова: група та система оподаткування, ПДВ, каса, працівники, обсяг документів за місяць.
- Звірка стану: сплачений єдиний податок і ЄСВ, подані декларації, незакриті періоди.
- Якщо звірка виявляє прогалини — неподані звіти чи безлад у документах за минулі періоди — окремо відновлюємо облік, перш ніж переходити на поточне обслуговування.
- Погоджуємо, які документи надсилаєте ви і які звіти подає бюро.
- Щомісячний цикл: облік, розрахунок податків, подання звітності, а комунікацію з податковою бюро бере на себе.
Часті запитання
Ціну визначають група, ПДВ, каса, працівники й кількість документів за місяць. Штатний бухгалтер на обсязі одного ФОП зазвичай обходиться дорожче за бюро. Точну суму називаємо після першої розмови.
Так. Якщо облік доходів ви ведете самі, бюро може взяти тільки звітність. Перевіримо дані й подамо декларацію єдиного податку, а за наявності працівників — квартальний податковий розрахунок. Для ФОП 2 і 3 групи це найчастіший формат старту, з якого потім переходять на повне ведення.
Так. Обовʼязок подати звітність не залежить від того, чи був дохід: за нульовий період декларація та звітність з ЄСВ подаються так само. Строки подання встановлює Податковий кодекс, а календар звітності бюро тримає за вас.
ЄСВ «за себе» рахується як 22% від бази нарахування, і мінімальний внесок привʼязаний до розміру мінімальної заробітної плати. Мінімалку переглядають законом, тому суму бюро рахує за ставкою та мінімалкою, чинними в місяці нарахування.
ПРРО потрібен ФОП, які розраховуються з покупцями готівкою або платіжною карткою, крім першої групи єдиного податку. Для окремих форм та умов діяльності діють винятки за переліком КМУ № 1336. На першій розмові ми дивимось ваші КВЕДи та спосіб оплати і кажемо, чи потрібен реєстратор саме вам.
Ставка єдиного податку для 3 групи з ПДВ — 3% від доходу, а контрагенти-платники ПДВ включають суму ПДВ з ваших послуг у податковий кредит. Це робить вас зручнішим партнером для великого бізнесу.
Так. Бюро обслуговує ФОП по всій Україні: документи приймаємо сканами або фото, звітність подаємо електронно, питання розбираємо в месенджері, телефоном або відеозвʼязком.
Облік ведуть за типовою формою, яку затвердив Мінфін наказом № 261: у ній відображають доходи й документально підтверджені витрати з господарської діяльності. Форму ведуть у паперовому або електронному вигляді — на вибір підприємця. З цих даних рахують чистий оподатковуваний дохід, а з нього — ПДФО за ставкою 18% і військовий збір за ставкою, чинною на дату нарахування.
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Заявки на марки акцизного податку: строки 8 та 18 числа скасованоПостанова КМУ № 1195 від 30.09.2026 скасувала строки 8 та 18 числа для заявок-розрахунків на марки акцизного податку: подати можна протягом місяця.
- Декларація єдиного податку 3 групи за 3 квартал 2026: до 9 листопадаФОП 3 групи подає декларацію за 9 місяців 2026 року до 9 листопада, а податок сплачує до 19 листопада. Форма, наростаючий підсумок, штрафи.
- Реорганізація ТОВ: чому кредиторам дають рівно 30 днівЗакон №2275-VIII: 30 днів на повідомлення кредиторів при реорганізації ТОВ, право на дострокове виконання і як підготувати пакет для реєстратора.
- Надходження до місцевих бюджетів зросли до 378,6 млрд грнДПС повідомила 17 вересня 2026 року: за січень - серпень 2026 року місцеві бюджети отримали 378,6 млрд грн податків, це на 16,5% більше, ніж торік.
- Об'єднана звітність ФОП за 3 квартал 2026: хто подає до 9 листопадаХто з ФОП подає об'єднаний розрахунок за III квартал 2026 до 9 листопада, а кому не треба, яка форма за наказом № 243, як подати і скільки коштує штраф.
- Дроблення бізнесу: ДПС перевіряє 500 брендів і 23 мережіДПС виявила понад 500 брендів і 23 торговельні мережі зі схемами дроблення бізнесу за участю понад 1000 ФОП: можливі втрати бюджету - 1,7 млрд грн.
Потрібен бухгалтер для ФОП?
Напишіть, що у вас за бізнес: група, система оподаткування, каса, працівники. У відповідь порахуємо вартість і назвемо перелік документів для старту.