Строки подання звітності для ФОП у 2026 році: повний календар

TL;DR: ФОП на єдиному податку 1-2 груп подають річну декларацію протягом 60 календарних днів (до 1 березня), 3 група звітує щокварталу, а з 2026 року ЄСВ увійшов до об'єднаного податкового розрахунку, який подається протягом 40 днів після кварталу.

Звітність для підприємця - це насамперед питання дат: подати потрібну форму на день пізніше вже означає штраф. Тому корисно тримати під рукою календар - які звіти, коли і куди подавати. Станом на червень 2026 року для ФОП діє оновлений порядок: частину форм об'єднали, а строки сплати податків і внесків залишилися прив'язаними до кварталу та року. Нижче - повний календар звітності ФОП у 2026 році за системами оподаткування.

Ключові висновки

• ФОП на єдиному податку 1 і 2 груп подають річну декларацію протягом 60 календарних днів після року - до 1 березня 2026 року за підсумками 2025-го.
• ФОП 3 групи звітують щокварталу - протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.
• З 1 січня 2026 року дані з ПДФО, військового збору та ЄСВ подаються в одному об'єднаному податковому розрахунку щокварталу; за перший квартал 2026 року - до 11 травня 2026 року.
• ЄСВ за себе сплачують поквартально, граничний строк - 19 число місяця, що настає за кварталом; мінімум станом на 2026 рік - 1 902,34 грн на місяць.
• ФОП на загальній системі подають декларацію про майновий стан і доходи до 1 травня року, що настає за звітним.

Яку звітність подає ФОП у 2026 році?

Обсяг звітності залежить від обраної системи оподаткування. ФОП на спрощеній системі подають податкову декларацію платника єдиного податку, а ФОП на загальній - декларацію про майновий стан і доходи. Окремо всі підприємці звітують про єдиний соціальний внесок (ЄСВ), який сплачують за себе. Якщо ФОП має найманих працівників, додається ще й звітність роботодавця щодо нарахованих їм доходів.

Головна новація - з 1 січня 2026 року ФОП та самозайняті особи подають об'єднаний податковий розрахунок, що поєднує дані з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та ЄСВ, щокварталу - протягом 40 календарних днів після завершення кварталу. За перший квартал 2026 року граничний строк подання цього розрахунку - 11 травня 2026 року. Передати підготовку всіх форм можна на складання та подання звітності, якщо не хочете занурюватися в нюанси самостійно.

Коли подавати декларацію платника єдиного податку?

Для ФОП - платників єдиного податку 1 та 2 груп податкова декларація подається раз на рік: протягом 60 календарних днів після завершення звітного року, тобто до 1 березня 2026 року за підсумками 2025 року. ФОП 3 групи звітують щокварталу - протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу. Те, чим відрізняються групи єдиного податку, прямо впливає і на періодичність декларування.

Сам єдиний податок 1 і 2 групи сплачують авансом - щомісяця до 20 числа поточного місяця. Станом на 2026 рік максимальна місячна ставка для 1 групи становить 332,80 грн (10% прожиткового мінімуму для працездатних осіб), а для 2 групи - 1 729,40 грн (20% мінімальної зарплати). ФОП 3 групи сплачують податок протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації.

Три опорні точки календаря звітності ФОП станом на 2026 рік.

Як подавати об'єднаний звіт і сплачувати ЄСВ?

Єдиний соціальний внесок ФОП сплачують поквартально. Граничний строк сплати - 19 число місяця, що настає за звітним кварталом (Закон про ЄСВ каже «до 20 числа», тобто 20-те вже не входить у строк). Ставка ЄСВ - 22% бази нарахування, а мінімальний місячний внесок станом на 2026 рік становить 1 902,34 грн, тобто 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн. Сплачувати щонайменше мінімальний внесок потрібно навіть за відсутності доходу - докладніше про це ми писали в матеріалі про те, скільки ЄСВ платити ФОП у 2026 році.

ЄСВ за себе ФОП на єдиному податку показує в додатку 1 до річної декларації платника єдиного податку. Квартальний об'єднаний податковий розрахунок (протягом 40 календарних днів після кварталу) подають лише ФОП, які мають найманих працівників або виплачують доходи іншим фізособам. У ньому багато додатків, і помилка в одному з них може зіпсувати весь розрахунок.

Які строки звітності для ФОП на загальній системі?

ФОП на загальній системі подають річну декларацію про майновий стан і доходи. Станом на 2026 рік для них діє загальний строк - до 1 травня року, що настає за звітним. З чистого оподатковуваного доходу такий підприємець сплачує податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%. Якщо діяльність припиняється, декларацію подають протягом 20 календарних днів місяця, наступного за місяцем держреєстрації припинення.

На загальній системі також зберігається обов'язок поквартально сплачувати ЄСВ за себе, а звітують про нього в додатку до річної декларації про майновий стан і доходи. Для підприємця без бухгалтера це найскладніша ділянка, тож фахова бухгалтерія для ФОП допомагає не загубитися у строках і додатках.

Основна декларація підприємця залежить від системи оподаткування - станом на 2026 рік.

Що буде за порушення строків звітності?

За неподання або несвоєчасне подання податкової декларації передбачено штраф 340 грн за кожне таке порушення, а за повторне протягом року - 1 020 грн. Несвоєчасна сплата узгоджених грошових зобов'язань додатково тягне штраф і пеню, а порушення щодо ЄСВ карають окремими санкціями. Саме тому навіть «нульову» декларацію варто подавати вчасно: відсутність діяльності не звільняє від обов'язку звітувати.

Календар звітності ФОП щороку оновлюється, а у 2026 році додалася ще й об'єднана форма розрахунку - тут легко припуститися помилки в датах чи додатках. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує підприємців із 2009 року й бере на себе підготовку та подання всіх форм у строк, тож ви можете зосередитися на бізнесі та бути впевненими в результаті - досить лише залишити заявку на консультацію.

FAQ

До якої дати ФОП на єдиному податку подає річну декларацію?

ФОП 1 і 2 груп подають декларацію протягом 60 календарних днів після завершення року - до 1 березня 2026 року за підсумками 2025-го. ФОП 3 групи декларують доходи щокварталу, протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.

Коли сплачувати ЄСВ за себе у 2026 році?

ЄСВ сплачують поквартально, граничний строк - 19 число місяця, що настає за звітним кварталом. Мінімальний місячний внесок станом на 2026 рік - 1 902,34 грн, і платити його потрібно навіть за відсутності доходу.

Що таке об'єднаний податковий розрахунок?

Це форма, що з 1 січня 2026 року поєднує звітність із податку на доходи фізичних осіб, військового збору та ЄСВ. ФОП подають її щокварталу протягом 40 календарних днів після кварталу; за перший квартал 2026 року граничний строк - 11 травня 2026 року.

Який штраф за несвоєчасне подання звітності?

За неподання чи несвоєчасне подання податкової декларації передбачено штраф 340 грн, а за повторне порушення протягом року - 1 020 грн. Додатково можливі санкції за несвоєчасну сплату податків та ЄСВ.