Таблиця даних платника ПДВ: як заповнити та подати у 2026 році

TL;DR: Таблиця даних платника ПДВ — це електронний документ, який ви подаєте до ДПС разом із поясненням, щоб зупинити або запобігти блокуванню податкових накладних за вашими типовими кодами діяльності.

Коли система моніторингу ризиків (СМКОР) зупиняє реєстрацію податкової накладної, бізнес втрачає можливість вчасно передати покупцю податковий кредит — а це прямий удар по стосунках із контрагентами. Таблиця даних платника — головний превентивний інструмент, який дає змогу «пояснити» податковій ваш реальний вид діяльності наперед, щоб типові операції більше не потрапляли під зупинення. Нижче розбираємо, що це за документ, коли й як його подавати і як заповнити його так, щоб комісія його врахувала.

Ключові висновки

• Таблиця даних платника ПДВ подається згідно з Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів №1165 від 11 грудня 2019 року - з урахуванням змін постанови №1048 від 26 серпня 2025 року (станом на жовтень 2026 року порядок чинний).
• Це виключно електронний документ: його подають через Електронний кабінет платника або спеціалізоване бухгалтерське програмне забезпечення.
• У таблиці зазначають коди КВЕД, коди товарів за УКТ ЗЕД і коди послуг за ДКПП — окремо «на вході» (придбання) та «на виході» (постачання).
• Таблицю обовʼязково супроводжують поясненням із посиланням на податкову та іншу звітність, що підтверджує реальність діяльності.
• Комісія регіонального рівня розглядає таблицю протягом пʼяти робочих днів і ухвалює рішення про її врахування або неврахування; окремі категорії платників (аграрії, постачальники з концентрованим асортиментом) можуть отримати врахування автоматично, без розгляду комісією.

Що таке Таблиця даних платника ПДВ і навіщо вона потрібна?

Таблиця даних платника — це форма, у якій ви декларуєте податковій свою типову господарську діяльність: якими кодами КВЕД працюєте, яку сировину чи товари купуєте і що продаєте. Її роль випливає з роботи системи моніторингу відповідності податкових накладних критеріям оцінки ризиків (СМКОР), запровадженої Порядком зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН.

Логіка проста: якщо СМКОР бачить, що ваші коди «на виході» не відповідають кодам «на вході», реєстрацію накладної можуть зупинити — система підозрює, що ви продаєте те, чого не купували. Врахована таблиця знімає цю підозру наперед: операції з кодами, які вже є в таблиці, надалі не зупиняються автоматично. Тому таблицю подають і превентивно, і як частину алгоритму розблокування вже зупиненої накладної. Детально про сам механізм ми писали в матеріалі про те, як розблокувати податкову накладну.

Коли варто подавати Таблицю даних платника ПДВ?

Немає обовʼязку подавати таблицю всім поспіль, але є ситуації, коли вона захищає бізнес від зупинок реєстрації:

• Ви щойно почали діяльність або додали нові коди КВЕД, і накладні за ними ризикують потрапити під зупинення.
• Ваша діяльність за характером «незбалансована»: ви надаєте послуги чи виробляєте продукцію, купуючи зовсім інші за кодами ресурси.
• Реєстрацію вашої накладної вже зупинили, і ви усуваєте причину, щоб такі операції не блокувалися надалі.
• Ви отримали статус ризикового платника і працюєте над тим, щоб податкова врахувала ваш реальний профіль діяльності.

Подавати таблицю варто до того, як накладну заблокують: превентивне врахування економить дні простою і зберігає податковий кредит контрагента.

Як заповнити та подати Таблицю даних платника ПДВ у 2026 році?

Таблицю заповнюють і подають тільки в електронному вигляді — через Електронний кабінет платника або бухгалтерське ПЗ. Логіка заповнення й подання така:

1. Зазначте коди КВЕД, за якими фактично працюєте, — саме ті, що відображені у вашій реєстраційній та податковій звітності.
2. Внесіть коди товарів за УКТ ЗЕД і коди послуг за ДКПП окремо для придбання («на вході») та постачання («на виході»).
3. Коди «на виході» вписуйте в тому ж вигляді і з тією ж кількістю знаків, у якій вони зазначаються у ваших податкових накладних.
4. Додайте пояснення: опишіть вид діяльності простими словами з посиланням на податкову чи іншу звітність, що підтверджує реальність операцій.
5. Подайте заповнену таблицю разом із поясненням через Електронний кабінет платника (розділ «Введення звітності») або через бухгалтерське програмне забезпечення — і очікуйте на рішення комісії регіонального рівня.

Від правильних кодів і пояснення до врахування таблиці комісією — весь шлях займає до пʼяти робочих днів.

Типова помилка — надто загальні або надто деталізовані коди: перші не дають комісії зрозуміти діяльність, другі не збігаються з накладними. Тому коди «на виході» доцільно опрацьовувати уважно, за потреби готуючи таблицю під кожен ключовий код окремо.

Заповнення таблиці й пояснення — саме той етап, де помилка коштує відмови та нових зупинок. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік і супроводжує підприємців у спорах із ДПС, тож підготовку таблиці й пояснення можна передати фахівцям — достатньо звернутися по консультацію. Якщо ж потрібен регулярний облік ПДВ, це також можна делегувати.

Як подати таблицю даних платника ПДВ у 2026 році: форма, строки й що буде далі?

Платник має право подати до ДПС таблицю за встановленою формою — це додаток 5 до Порядку №1165. Подання відбувається в електронній формі, до таблиці обовʼязково додають пояснення з описом виду діяльності та посиланням на податкову чи іншу звітність. Окремої плати чи додаткових заяв не потрібно.

Далі діє такий порядок: комісія регіонального рівня розглядає таблицю з поясненнями протягом пʼяти робочих днів і надсилає платнику в електронний кабінет рішення (за формою додатка 6) про врахування або неврахування. Якщо рішення про неврахування вважаєте помилковим, його можна оскаржити до комісії центрального рівня — у разі задоволення скарги таблицю також буде враховано.

Практичний ефект для вже зупинених накладних: якщо таблицю враховано, зупинені накладні з кодами з таблиці автоматично реєструються на пʼятий робочий день після рішення — за умови, що операції не відповідають критеріям ризиковості, щодо платника немає чинного рішення про відповідність критеріям ризикового платника, а сума ПДВ у накладних за останні шість місяців не перевищує граничного показника. Є й додаткові умови: накладні складено не раніше місяця, що передує місяцю рішення, і достатньо суми податку, на яку можна зареєструвати накладні.

Скільки часу розглядають Таблицю і що дає її врахування?

Таблицю з поясненням розглядає комісія регіонального рівня протягом пʼяти робочих днів після отримання. За результатом вона ухвалює рішення про врахування або неврахування таблиці, і це рішення надсилають платнику в електронний кабінет.

Якщо таблицю враховано, податкові накладні з кодами, що в ній є, надалі не зупиняються за критеріями ризиковості операцій. Якщо надійшло неврахування, потрібно зʼясувати причину з рішення, доопрацювати коди та пояснення і подати таблицю повторно. Врахована таблиця діє, доки відповідає вашій реальній діяльності; при зміні напряму роботи її варто оновити.

Чи можна оминути розгляд комісії й отримати автоматичне врахування?

Так, але лише для окремих категорій платників. Постанова КМУ №1048 від 26 серпня 2025 року, чинна з 27 вересня 2025 року, додала до Порядку критерії автоматичного врахування таблиці — без очікування рішення комісії регіонального рівня. Вимоги для двох категорій платників різні:

Критерії автоматичного врахування Таблиці даних платника ПДВ без розгляду комісією — за постановою КМУ №1048 від 26 серпня 2025 року, чинною з 27 вересня 2025 року.

Якщо ці умови виконано, податкові накладні з відповідними кодами реєструються автоматично, без очікування рішення комісії, — за умови що операції не підпадають під критерії ризиковості і сума ПДВ у попередніх місяцях не перевищує встановленого граничного показника. Для всіх інших платників лишається звичайний порядок: розгляд комісією регіонального рівня протягом пʼяти робочих днів.

FAQ

Чи обовʼязково подавати Таблицю даних платника ПДВ?

Ні, це право, а не обовʼязок. Але для платників із ризиком зупинення реєстрації накладних або вже заблокованими накладними таблиця — основний спосіб захистити типові операції наперед.

Скільки коштує подання таблиці?

Саме подання таблиці до ДПС безкоштовне. Витрати можуть виникнути лише на бухгалтерський супровід, якщо ви доручаєте підготовку таблиці та пояснення фахівцям.

Що робити, якщо комісія не врахувала таблицю?

Потрібно уважно прочитати причину в рішенні про неврахування, виправити коди чи доповнити пояснення і подати таблицю знову.

Чи гарантує врахована таблиця, що накладні більше не блокуватимуть?

Врахована таблиця знімає зупинення за критеріями ризиковості операцій для внесених кодів, але не скасовує інші підстави контролю — наприклад, статус ризикового платника, який усувають окремо.