Облік сумісників у бронюванні з 1 вересня 2026: новий розрахунок квоти

TL;DR: З 1 вересня 2026 року працівників-сумісників та військовозобов'язаних із відстрочкою на інших підставах враховують у квоті бронювання лише за одним місцем роботи, тож штучно збільшити ліміт за рахунок подвійного обліку вже не вийде.

Бронювання військовозобов'язаних - головний легальний спосіб для критично важливого підприємства втримати ключових працівників на робочих місцях під час мобілізації. Постанова Кабінету Міністрів №692 не лише підняла зарплатні критерії, а й змінила саму арифметику квоти: з 1 вересня 2026 року одного сумісника не можна одночасно зараховувати кільком роботодавцям. Розбираємо, що це означає на практиці станом на липень 2026 року.

Ключові висновки

• З 1 вересня 2026 року сумісника враховують у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи - його бронює тільки один роботодавець.
• Те саме правило діє для працівників, які вже мають відстрочку від мобілізації на інших підставах.
• Мета зміни - прибрати подвійний облік однієї людини різними роботодавцями та штучне завищення ліміту бронювання.
• Бронювання, оформлені до 1 вересня 2026 року, залишаються чинними, і працівник не втрачає відстрочку.
• Якщо після перерахунку квоту перевищено, керівник має протягом 10 робочих днів подати заяву на скасування зайвих бронювань, інакше підприємство ризикує втратити статус критичності.

Що змінюється в обліку сумісників з 1 вересня 2026 року?

Раніше одного й того самого військовозобов'язаного могли враховувати у списках одразу кількох роботодавців, у яких він працював, - і кожен формував свою квоту так, ніби ця людина належить лише йому. Постанова №692 закриває цю можливість. За оновленим Порядком бронювання військовозобов'язані, яким надано відстрочку на інших підставах, а також ті, хто працює за сумісництвом на іншому підприємстві, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи.

Проста ідея норми - одна людина рахується в системі бронювання лише один раз. Це прибирає ситуації, коли сумісника фактично бронювали двічі, а роботодавці за його рахунок збільшували власні ліміти. Норма набирає чинності саме з 1 вересня 2026 року, хоча більшість інших змін Постанови №692 діють ще з 2 червня 2026 року.

Як враховують сумісника у квоті бронювання за одним місцем роботи після набрання чинності новою нормою.

Як це впливає на розрахунок квоти бронювання?

Квота бронювання - це гранична частка військовозобов'язаних працівників, яку критично важливе підприємство має право забронювати; як правило, це не більше половини загальної кількості військовозобов'язаних, а сам показник встановлюють під час надання статусу критичності. Оскільки квоту рахують від загальної кількості військовозобов'язаних на підприємстві, зміна в обліку сумісників безпосередньо впливає на знаменник цієї формули.

На практиці це означає, що роботодавець більше не може включати до свого розрахунку сумісника, якого вже врахував інший роботодавець за основним місцем роботи. Для підприємств, де таких працівників багато, фактична кількість власних військовозобов'язаних може зменшитися, а разом із нею - і кількість осіб, яких дозволено забронювати.

Що буде з бронюваннями, виданими до 1 вересня 2026 року?

Хороша новина для роботодавців: заднім числом нові правила не застосовують. Бронювання, оформлені працівникові-суміснику до 1 вересня 2026 року, залишаються чинними, і після набрання змінами сили така людина не втрачає відстрочку. Її й надалі враховують у квоті того підприємства, яке видало бронювання, навіть якщо це не основне місце роботи працівника.

А от нові бронювання після 1 вересня 2026 року оформлюють уже за оновленим обліком. Окремо варто пам'ятати про контроль ліміту: з червня 2026 року, якщо квоту перевищено, керівник зобов'язаний протягом 10 робочих днів подати через застосунок Дія заяву на скасування зайвих бронювань. Невиконання цієї вимоги може призвести до втрати статусу критично важливого підприємства та скасування чинних відстрочок.

Як підприємству підготуватися до нових правил?

Дій небагато, але зволікати не варто. По-перше, перегляньте списки заброньованих і позначте всіх сумісників та осіб із відстрочкою на інших підставах. По-друге, узгодьте з роботодавцями таких працівників, хто саме враховує їх у своїй квоті за одним місцем роботи, щоб уникнути подвійного обліку. По-третє, перерахуйте власну квоту за новим знаменником і, якщо вона виявиться перевищеною, заздалегідь підготуйте заяву на розбронювання, не чекаючи останнього дня.

Бронювання лежить на стику кадрового, бухгалтерського та військового обліку, і ціна помилки тут - не лише штраф, а й реальний ризик для працівника. Бухгалтерське бюро «Альянс» від 2009 року веде облік і звітність бізнесу, тому за потреби ви можете доручити супровід бронювання нашій команді і бути впевненими в акуратному результаті. Ширший контекст нових правил ми розібрали в огляді про нові критерії бронювання за Постановою №692, а якщо у вашій команді є мобілізовані підприємці - корисним буде матеріал про звільнення мобілізованого ФОП від податків.

Розрахунок квоти з урахуванням сумісників зручніше вести разом з бухгалтером, який вже звіряє списки заброньованих - огляньте, що входить у кадровий облік.

FAQ

З якої дати сумісників враховують у квоті бронювання лише за одним місцем роботи?

Це правило діє з 1 вересня 2026 року. Саме з цієї дати набирає чинності відповідна норма Постанови №692, хоча більшість інших її змін застосовують ще з 2 червня 2026 року.

Чи втратить сумісник бронювання, оформлене до 1 вересня 2026 року?

Ні. Бронювання, видані до цієї дати, залишаються чинними, і працівник не втрачає відстрочку. Його й надалі враховують у квоті підприємства, яке оформило бронювання.

Що робити, якщо після перерахунку квоту перевищено?

Керівник має протягом 10 робочих днів подати заяву на скасування зайвих бронювань. Якщо цього не зробити, підприємство ризикує втратити статус критично важливого, а працівники - чинні відстрочки.

Кого ще, крім сумісників, стосується правило одного місця роботи?

Тих, хто вже має відстрочку від мобілізації на інших підставах. Таких працівників теж враховують у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи.