Кадровий облік на аутсорсингу: ваше надійне рішення у 2025-2026 роках

Що таке кадровий облік на аутсорсингу і для кого він актуальний?

Що входить у послугу кадрового аутсорсингу від «Альянс»?

• Оформлення прийому на роботу: від заяви до наказу, оформлення трудових договорів, долучення до реєстру застрахованих осіб.
• Ведення кадрової документації: формування особових справ, заповнення трудових книжок (у тому числі електронних), ведення табелів обліку робочого часу.
• Оформлення відпусток та лікарняних: розрахунок стажу, складання графіків відпусток, оформлення листків непрацездатності.
• Розрахунок заробітної плати: нарахування та виплата заробітної плати, премій, компенсацій (окремою послугою).
• Звільнення працівників: від оформлення наказу до розрахунку компенсацій та видачі документів.
• Взаємодія з державними органами: надання необхідних документів до ПФУ, ДПС та інших контролюючих органів за вашим дорученням.
• Консультаційна підтримка: відповіді на всі ваші питання щодо кадрових процедур, змін у законодавстві та вирішення спірних ситуацій.

Етапи співпраці з Бухгалтерським бюро «Альянс»

• Первинна консультація та аудит: оцінюємо ваші кадри, поточну документацію та визначаємо обсяг роботи.
• Укладання договору: фіксуємо всі деталі співпраці, відповідальність та конфіденційність.
• Передача документів: ви надаєте нам необхідні кадрові документи для подальшої роботи.
• Поточне ведення кадрового обліку: ми оперативно обробляємо всі кадрові операції, ведемо документацію та звітуємо.
• Регулярний зв'язок: ви завжди в курсі стану справ завдяки нашим регулярним звітам та консультаціям.

Особливості кадрової документації та звітності у 2025-2026 роках

• Електронні трудові книжки: перехід на електронний формат вже є реальністю, ми допоможемо з його коректним веденням та подачею інформації до ПФУ.
• Повідомлення про прийняття працівника: обов'язкове подання до ДПС до початку роботи працівника залишається в силі. Ми контролюємо своєчасність цього процесу.
• Звітність з ЄСВ та ПДФО: єдиний звіт, що подається до ДПС щоквартально, вимагає ретельної підготовки. Наші спеціалісти забезпечать його безпомилкове формування.
• Мобілізаційні аспекти: ведення військового обліку на підприємстві, оформлення відстрочок, бронювання – це окремий блок роботи, який потребує постійного моніторингу законодавства. Ми допоможемо впорядкувати ці процеси.

Податки та відрахування: що варто знати у 2025-2026 році

• Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): ставка 22% від мінімальної заробітної плати (або фактичної, якщо вона вища). Наприклад, якщо мінімальна зарплата у 2025 році становитиме 9000 грн, мінімальний ЄСВ буде 1980 грн. (9000 * 22%).
• Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): ставка 18% від нарахованої зарплати.
• Військовий збір (ВЗ): ставка 1,5% від нарахованої зарплати. Коректний розрахунок цих платежів та своєчасна сплата – запорука уникнення штрафів та нарахування пені. Ми забезпечимо це для вашого бізнесу.

Чому обирають Бухгалтерське бюро «Альянс»?

• 15 років досвіду: ми працюємо на ринку з 2009 року, маємо глибоку експертизу в українському законодавстві.
• Економія ресурсів: ви платите лише за послугу, без витрат на зарплату штатного кадровика, його ПДФО, ЄСВ та обладнання робочого місця.
• Актуальні знання: ми постійно відстежуємо зміни в законодавстві, тому ваші кадрові процеси завжди відповідають нормам.
• Конфіденційність: ми гарантуємо повну конфіденційність ваших даних та інформації про працівників.

Поширені помилки та можливі штрафи

• Неоформлені трудові відносини: праця без офіційного оформлення. Штраф може сягати десятикратного розміру мінімальної зарплати за кожного неоформленого працівника (ч. 2 ст. 265 КЗпП).
• Несвоєчасна виплата зарплати: тягне за собою штрафи, а також компенсацію затримки.
• Неправильне ведення документації: відсутність наказів, неналежне заповнення трудових книжок. Завдяки аутсорсингу ви мінімізуєте ці ризики, оскільки всі процеси контролюють досвідчені фахівці.

Орієнтовні терміни та вартість послуги