Строки подання звітності для ФОП у 2026 році: повний календар

TL;DR: ФОП на єдиному податку 1-2 груп подають річну декларацію протягом 60 календарних днів (до 1 березня), 3 група звітує щокварталу, а з 2026 року ЄСВ увійшов до об'єднаного податкового розрахунку, який подається протягом 40 днів після кварталу.

Звітність для підприємця - це насамперед питання дат: подати потрібну форму на день пізніше вже означає штраф. Тому корисно тримати під рукою календар - які звіти, коли і куди подавати. Станом на червень 2026 року для ФОП діє оновлений порядок: частину форм об'єднали, а строки сплати податків і внесків залишилися прив'язаними до кварталу та року. Нижче - повний календар звітності ФОП у 2026 році за системами оподаткування.

Ключові висновки

• ФОП на єдиному податку 1 і 2 груп подають річну декларацію протягом 60 календарних днів після року - до 1 березня 2026 року за підсумками 2025-го.
• ФОП 3 групи звітують щокварталу - протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.
• З 1 січня 2026 року дані з ПДФО, військового збору та ЄСВ подаються в одному об'єднаному податковому розрахунку щокварталу; за перший квартал 2026 року - до 11 травня 2026 року.
• ЄСВ за себе сплачують поквартально, граничний строк - 19 число місяця, що настає за кварталом; мінімум станом на 2026 рік - 1 902,34 грн на місяць.
• ФОП на загальній системі подають декларацію про майновий стан і доходи до 1 травня року, що настає за звітним.

Яку звітність подає ФОП у 2026 році?

Обсяг звітності залежить від обраної системи оподаткування. ФОП на спрощеній системі подають податкову декларацію платника єдиного податку, а ФОП на загальній - декларацію про майновий стан і доходи. Окремо всі підприємці звітують про єдиний соціальний внесок (ЄСВ), який сплачують за себе. Якщо ФОП має найманих працівників, додається ще й звітність роботодавця щодо нарахованих їм доходів.

Головна новація - з 1 січня 2026 року ФОП та самозайняті особи подають об'єднаний податковий розрахунок, що поєднує дані з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та ЄСВ, щокварталу - протягом 40 календарних днів після завершення кварталу. За перший квартал 2026 року граничний строк подання цього розрахунку - 11 травня 2026 року. Передати підготовку всіх форм можна на складання та подання звітності, якщо не хочете занурюватися в нюанси самостійно.

Коли подавати декларацію платника єдиного податку?

Для ФОП - платників єдиного податку 1 та 2 груп податкова декларація подається раз на рік: протягом 60 календарних днів після завершення звітного року, тобто до 1 березня 2026 року за підсумками 2025 року. ФОП 3 групи звітують щокварталу - протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу. Те, чим відрізняються групи єдиного податку, прямо впливає і на періодичність декларування.

Сам єдиний податок 1 і 2 групи сплачують авансом - щомісяця до 20 числа поточного місяця. Станом на 2026 рік максимальна місячна ставка для 1 групи становить 332,80 грн (10% прожиткового мінімуму для працездатних осіб), а для 2 групи - 1 729,40 грн (20% мінімальної зарплати). ФОП 3 групи сплачують податок протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації.

Три опорні точки календаря звітності ФОП станом на 2026 рік.

Як подавати об'єднаний звіт і сплачувати ЄСВ?

Єдиний соціальний внесок ФОП сплачують поквартально. Граничний строк сплати - 19 число місяця, що настає за звітним кварталом (Податковий кодекс і Закон про ЄСВ оперують формулюванням «до 20 числа»). Ставка ЄСВ - 22% бази нарахування, а мінімальний місячний внесок станом на 2026 рік становить 1 902,34 грн, тобто 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн. Сплачувати щонайменше мінімальний внесок потрібно навіть за відсутності доходу - докладніше про це ми писали в матеріалі про зміни мінімальної зарплати та ЄСВ.

Дані про нарахований ЄСВ за себе тепер відображаються в об'єднаному податковому розрахунку, який подається протягом 40 календарних днів після кварталу. Це зменшує кількість окремих форм, але вимагає уважно заповнювати додатки: помилка в одному з них може зіпсувати весь розрахунок.

Які строки звітності для ФОП на загальній системі?

ФОП на загальній системі подають річну декларацію про майновий стан і доходи. Станом на 2026 рік для них діє загальний строк - до 1 травня року, що настає за звітним. З чистого оподатковуваного доходу такий підприємець сплачує податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%. Якщо діяльність припиняється, декларацію подають протягом 20 календарних днів місяця, наступного за місяцем держреєстрації припинення.

На загальній системі також зберігається обов'язок поквартально сплачувати ЄСВ за себе та подавати дані про нього в складі об'єднаного розрахунку. Для підприємця без бухгалтера це найскладніша ділянка, тож фахова бухгалтерія для ФОП допомагає не загубитися у строках і додатках.

Основна декларація підприємця залежить від системи оподаткування - станом на 2026 рік.

Що буде за порушення строків звітності?

За неподання або несвоєчасне подання податкової декларації передбачено штраф 340 грн за кожне таке порушення, а за повторне протягом року - 1 020 грн. Несвоєчасна сплата узгоджених грошових зобов'язань додатково тягне штраф і пеню, а порушення щодо ЄСВ карають окремими санкціями. Саме тому навіть «нульову» декларацію варто подавати вчасно: відсутність діяльності не звільняє від обов'язку звітувати.

Календар звітності ФОП щороку оновлюється, а у 2026 році додалася ще й об'єднана форма розрахунку - тут легко припуститися помилки в датах чи додатках. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує підприємців із 2009 року й бере на себе підготовку та подання всіх форм у строк, тож ви можете зосередитися на бізнесі та бути впевненими в результаті - досить лише залишити заявку на консультацію. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

FAQ

До якої дати ФОП на єдиному податку подає річну декларацію?

ФОП 1 і 2 груп подають декларацію протягом 60 календарних днів після завершення року - до 1 березня 2026 року за підсумками 2025-го. ФОП 3 групи декларують доходи щокварталу, протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.

Коли сплачувати ЄСВ за себе у 2026 році?

ЄСВ сплачують поквартально, граничний строк - 19 число місяця, що настає за звітним кварталом. Мінімальний місячний внесок станом на 2026 рік - 1 902,34 грн, і платити його потрібно навіть за відсутності доходу.

Що таке об'єднаний податковий розрахунок?

Це форма, що з 1 січня 2026 року поєднує звітність із податку на доходи фізичних осіб, військового збору та ЄСВ. ФОП подають її щокварталу протягом 40 календарних днів після кварталу; за перший квартал 2026 року граничний строк - 11 травня 2026 року.

Який штраф за несвоєчасне подання звітності?

За неподання чи несвоєчасне подання податкової декларації передбачено штраф 340 грн, а за повторне порушення протягом року - 1 020 грн. Додатково можливі санкції за несвоєчасну сплату податків та ЄСВ.