Як підключити ПРРО від ДПС безкоштовно: 5 кроків без каси

ПРРО не обов'язково купувати за тисячі гривень: Державна податкова служба видає власний програмний РРО безкоштовно, і зареєструвати його можна за один робочий день через Електронний кабінет.

Досі частина ФОП 2 і 3 групи щомісяця платить за комерційну касу, хоча державний варіант закриває той самий обов'язок за законом. Розбираємо, що знадобиться і які кроки пройти, щоб підключити ПРРО від ДПС самостійно, станом на серпень 2026 року.

Ключові висновки

• ДПС видає безкоштовний ПРРО у двох варіантах: веб-версія на webrro.tax.gov.ua без встановлення і застосунок для Android, iOS та Windows на сайті tax.gov.ua.
• Реєстрація ПРРО - це заява за формою №1-ПРРО (наказ Мінфіну від 23.06.2020 №317), яку подають через Електронний кабінет платника податків.
• Без кваліфікованого електронного підпису (КЕП) підключити ПРРО не вийде - саме він фіскалізує кожен чек.
• Підключення займає один робочий день, якщо документи в порядку і КЕП вже отримано заздалегідь.
• За розрахунок без зареєстрованого РРО - штраф 100% вартості продажу за перше порушення і 150% за кожне наступне (ст. 17 Закону №265/95-ВР).

Перед початком: що потрібно для підключення ПРРО?

Перш ніж відкривати сайт ДПС, зберіть чотири речі. Без них реєстрація зупиниться на першому кроці.

• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) ФОП або печатку ТОВ - оформіть у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, якщо його ще немає.
• Пристрій для роботи: смартфон чи планшет на Android або iOS, комп'ютер на Windows, або просто браузер для веб-версії.
• Перелік товарів чи послуг і ставки ПДВ, якщо ви його платник, - їх вносять у касу одразу після реєстрації.
• Доступ до Електронного кабінету платника податків - той самий логін, яким ви подаєте звітність.

Якщо КЕП уже є, підготовка займає години, а не дні. Якщо його ще немає, замовте підпис заздалегідь - саме очікування КЕП найчастіше затягує підключення на тиждень і більше.

Покрокова інструкція: як підключити ПРРО від ДПС

Коли КЕП готовий, підключення складається з п'яти кроків.

1. Оберіть версію ПРРО.

• Веб-версія на webrro.tax.gov.ua працює прямо в браузері й нічого не встановлює.
• Застосунок для Android, iOS чи Windows завантажте на сторінці tax.gov.ua/baneryi/programni-rro або в App Store та Google Play.

2. Подайте заяву за формою №1-ПРРО через Електронний кабінет.

• Заява - додаток 1 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 №317, і подається за основним місцем обліку.

3. Дочекайтеся реєстрації та фіскального номера ПРРО.

• ДПС присвоює номер після обробки заяви, зазвичай того самого робочого дня.

4. Внесіть товари, послуги та ставки ПДВ у налаштування каси.

• Без цього кроку застосунок не сформує коректний чек із правильною сумою податку.

5. Відкрийте зміну і почніть фіскалізувати розрахунки.

• Закривайте зміну щодня - незакрита зміна теж вважається порушенням порядку застосування РРО.

Веб-версія чи застосунок: що обрати для ПРРО?

Обидва варіанти безкоштовні й однаково законні. Різниця лише в тому, як ви ними користуєтесь щодня.

Веб-версія підходить, якщо ви працюєте з одного столу чи ноутбука і не хочете нічого встановлювати: відкрили браузер - і каса готова. Застосунок натомість прив'язується до конкретного пристрою і зручніший для точки продажу, де телефон чи планшет завжди лежить біля каси, а не тільки в момент розрахунку.

Веб-версія ПРРО не потребує встановлення й підходить для одного місця продажу, а застосунок для Android, iOS чи Windows зручніший для виїзної торгівлі.

Для виїзної торгівлі чи кількох точок обирайте застосунок. Веб-версія розрахована на одне робоче місце.

Кому потрібен ПРРО, а кого звільнено від РРО?

Обов'язок застосовувати РРО чи ПРРО стосується здебільшого ФОП 2 групи і 3 групи, які приймають готівку або оплату карткою. Повний перелік груп і винятків ми розбирали в матеріалі про те, хто зобов'язаний застосовувати РРО. Якщо у вашому бізнесі готівки чи термінала немає взагалі, ПРРО можна не підключати, але звірте свій випадок за посиланням вище - винятків менше, ніж здається.

Пропустити реєстрацію дорожче, ніж здається. За розрахунок без чека загрожує штраф 100% вартості продажу за перше порушення, і суму ми детально рахували в матеріалі про штрафи за роботу без РРО. Підключення власними силами займає день. Штраф - один невдалий контрольний чек.

Визначити, чи саме ваш ФОП підпадає під обов'язок застосування каси, і підібрати варіант ПРРО під конкретний вид діяльності - завдання, яке легше делегувати, ніж розбирати самостійно між звітами. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує підприємців з 2009 року, веде звітність і перевіряє, яка каса та які налаштування відповідають вашому бізнесу - щоб отримати таку перевірку, залишайте заявку на консультацію. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

FAQ

Чи справді ПРРО від ДПС безкоштовний назавжди?

Так. ДПС зобов'язана надавати програмне рішення безкоштовно - плата не передбачена ні за встановлення, ні за подальше використання.

Чи потрібен окремий КЕП для касира, який працює в ПРРО?

Так, кожен, хто фіскалізує чеки в ПРРО, ідентифікується власним кваліфікованим електронним підписом. Передавати касиру підпис директора ризиковано і не відповідає порядку роботи каси.

Що робити, якщо в ПРРО від ДПС не працює якась функція?

Спробуйте оновити застосунок до останньої версії або перейти на веб-версію webrro.tax.gov.ua - вона оновлюється на боці ДПС автоматично і не залежить від версії на вашому пристрої. Якщо проблема залишається, перевірте налаштування товарів і ставок ПДВ - більшість збоїв на старті пов'язані саме з незаповненою карткою товару, а не з самою програмою.

Чи можна перейти з ПРРО від ДПС на платний сервіс пізніше?

Можна в будь-який момент. Подайте нову заяву за формою №1-ПРРО на реєстрацію в обраному сервісі та заяву на скасування реєстрації попереднього ПРРО, щоб не платити за два підключення одночасно.