Як відкрити ФОП у 2026: покрокова інструкція

TL;DR: відкрити ФОП у 2026 році можна онлайн через Дію або у ЦНАП безоплатно, обравши КВЕД і систему оподаткування, а запис у реєстрі зазвичай з'являється протягом кількох робочих днів.

Реєстрація фізичної особи-підприємця - це найшвидший і найдешевший спосіб легалізувати власну справу в Україні. Нижче розбираємо процедуру по кроках: від підготовки електронного підпису до перших обов'язків уже зареєстрованого підприємця.

Ключові висновки

• Реєстрація ФОП безоплатна: подати заяву можна онлайн через Дію, у ЦНАП або через нотаріуса, без державного мита.
• Для онлайн-подання потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис; саме подання заяви триває близько десяти хвилин.
• До старту варто визначитися з кодами КВЕД і системою оподаткування - якщо не обрати спрощену систему, ФОП за замовчуванням опиняється на загальній.
• Ставка єдиного податку для третьої групи у 2026 році становить 5 відсотків доходу для неплатників ПДВ або 3 відсотки для платників ПДВ.
• Станом на 2026 рік мінімальний місячний ЄСВ для ФОП дорівнює 1902,34 грн (22 відсотки від мінімальної зарплати 8647 грн) і сплачується незалежно від наявності доходу.

Хто може стати ФОП і що потрібно підготувати заздалегідь?

Стати підприємцем може дієздатна повнолітня особа, яка має реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, відомий як ідентифікаційний код) або відмітку про відмову від нього за релігійними переконаннями. Для онлайн-реєстрації знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис - саме ним ви підписуєте заяву. КЕП можна безкоштовно отримати, зокрема, у деяких банках та у визначених державних органах.

Перед поданням заяви варто визначитися з двома речами: якими видами діяльності ви займатиметеся (це коди КВЕД) і на якій системі оподаткування працюватимете. Ці рішення впливають на ставки податків, обсяг звітності та перелік дозволених операцій, тож їх краще обміркувати до старту, а не після.

Як зареєструвати ФОП онлайн через Дію крок за кроком?

Найпопулярніший спосіб - портал або застосунок Дія. Процедура виглядає так:

1. Авторизуйтеся в кабінеті громадянина на порталі Дія.
2. Оберіть послугу реєстрації ФОП і заповніть онлайн-форму: місце реєстрації, коди КВЕД та систему оподаткування.
3. Підпишіть заяву за допомогою Дія.Підпис або КЕП.
4. Заява автоматично передається до Єдиного державного реєстру без участі реєстратора.
5. Статус послуги відстежуйте в кабінеті, а повідомлення про результат надійде на електронну пошту.

За даними порталу Дія, послуга є безоплатною, а саме подання заяви займає близько десяти хвилин. Запис про реєстрацію ФОП зазвичай з'являється в реєстрі протягом кількох робочих днів. Альтернативно заяву можна подати особисто у центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або через нотаріуса - результат буде той самий.

П'ять кроків відкриття ФОП: від електронного підпису до перших обов'язків підприємця.

Як обрати КВЕД для своєї діяльності?

КВЕД - це класифікатор видів економічної діяльності. Під час реєстрації ви обираєте один основний код (за ним ведете головну діяльність) і можете додати кілька додаткових. Радимо одразу внести всі види, якими реально плануєте займатися найближчим часом: додати код згодом можна, але це окрема дія, яка потребує часу.

Важливо, щоб обрані коди були сумісні з вашою системою оподаткування. Для платників єдиного податку деякі види діяльності заборонені, тож перелік КВЕД і вибір групи варто узгоджувати між собою. Якщо сумніваєтеся, які саме коди підходять під вашу справу, краще звіритися з класифікатором або порадитися з бухгалтером ще до подання заяви.

Яку систему оподаткування обрати на старті?

У підприємця є два базові варіанти: спрощена система (єдиний податок) або загальна система. Спрощена система має три групи для ФОП і підходить більшості малого бізнесу завдяки фіксованим або відсотковим ставкам і простішому обліку. Загальна система не має обмежень за оборотом і видами діяльності, але передбачає складнішу звітність і сплату податку з чистого доходу.

Орієнтовно групи єдиного податку відрізняються так: перша - для роздрібної торгівлі на ринках і побутових послуг населенню; друга - для послуг населенню та платникам єдиного податку, виробництва й торгівлі; третя - найгнучкіша, дозволяє працювати з юридичними особами, і її ставка становить 5 відсотків доходу для неплатників ПДВ або 3 відсотки для платників ПДВ (станом на 2026 рік). Якщо у заяві на реєстрацію не обрати спрощену систему, ФОП за замовчуванням опиняється на загальній системі.

Щоб зважити всі за і проти перед поданням заяви, прочитайте наш докладний розбір того, як обрати систему оподаткування для бізнесу. Детальніше про специфіку обліку для підприємця ми пишемо в матеріалах про бухгалтерію для ФОП, а супровід самої процедури описано на сторінці послуги реєстрація ФОП.

Що робити одразу після реєстрації ФОП?

Запис у реєстрі - це ще не фініш. Щоб працювати без штрафів, після реєстрації варто закрити кілька базових питань:

• переконатися, що обрану систему оподаткування коректно застосовано (для єдиного податку - подати заяву, якщо її не подали разом із реєстрацією);
• відкрити окремий поточний рахунок для підприємницької діяльності в банку;
• з'ясувати, чи потрібен вам РРО або ПРРО для приймання оплат;
• розібратися зі сплатою єдиного соціального внеску (ЄСВ) та військового збору й строками звітності.

Окрему увагу зверніть на ЄСВ. Станом на 2026 рік мінімальний місячний єдиний соціальний внесок для ФОП становить 1902,34 грн - це 22 відсотки від мінімальної заробітної плати, яка з 1 січня 2026 року дорівнює 8647 грн. Цей внесок переважна більшість підприємців зобов'язані сплачувати незалежно від того, чи був у періоді дохід, тож закладайте його в бюджет від першого місяця.

Коли бізнес розростається і підприємцю стає тісно в межах ФОП, наступним кроком часто стає реєстрація ТОВ - інша організаційна форма зі своїми правилами обліку та звітності.

Якщо ви не хочете розбиратися з КВЕД, групами єдиного податку та строками сплати ЄСВ самотужки, ці питання можна довірити фахівцям. Бухгалтерське бюро «Альянс» бере на себе і реєстрацію ФОП, і подальший бухоблік, тож ви від першого дня працюватимете за правильно обраною системою та будете впевнені в якісному супроводі. Щоб обговорити вашу ситуацію, можна звернутися по консультацію. Зверніть увагу: цей матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію під ваш конкретний випадок.

FAQ

Скільки коштує відкрити ФОП у 2026 році?

Сама реєстрація ФОП є безоплатною - за подання заяви через Дію, ЦНАП чи нотаріуса державне мито не сплачується. Витрати можливі хіба що на отримання електронного підпису, якщо ви не маєте безкоштовного варіанта.

Скільки часу займає реєстрація?

Заповнення та подання заяви через Дію займає близько десяти хвилин, а запис про реєстрацію в Єдиному державному реєстрі зазвичай з'являється протягом кількох робочих днів. Точний строк залежить від способу подання та коректності заяви.

Чи можна змінити систему оподаткування після реєстрації?

Так. Перейти між спрощеною і загальною системою або змінити групу єдиного податку можна за встановленою процедурою у визначені законом строки. Тому неоптимальний вибір на старті не є фатальним, але краще одразу обрати доречний варіант.

Чи потрібно вести бухгалтерію самостійно?

ФОП веде облік доходів, подає звітність і сплачує податки та внески у визначені строки. Багато підприємців ведуть це самостійно на простих системах, але зі зростанням обороту або появою найманих працівників доцільно передати облік на аутсорсинг.