Бухгалтерські послуги для роздрібної торгівлі: повний супровід вашого бізнесу

    Роздрібна торгівля — це динамічний і конкурентний ринок, який вимагає не лише вдалої комерційної стратегії, а й бездоганного бухгалтерського обліку. Від правильного оформлення первинних документів до контролю за товарними залишками та податковими зобов'язаннями — кожен аспект має значення. Бухгалтерське бюро «Альянс» з 2009 року допомагає підприємцям у роздрібній торгівлі уникнути штрафів та оптимізувати роботу.

    Особливості бухгалтерського обліку в роздрібній торгівлі

    Специфіка роздрібної торгівлі вимагає від бухгалтера глибоких знань не лише загальних положень ПКУ, а й нюансів, пов'язаних з обліком товарних запасів, готівкових розрахунків та взаємодії з покупцями. Особлива увага приділяється веденню складського обліку та синхронізації його з продажами. Сучасні реалії, такі як обов'язкове використання програмних РРО (ПРРО), додають нові виклики, але й можливості для автоматизації.

    • Облік товарних запасів та їх рух (прибуття, переміщення, продаж, повернення).
    • Робота з програмними РРО (ПРРО) та касовою дисципліною.
    • Особливості ціноутворення та формування націнок.
    • Облік розрахунків з покупцями, дисконтні програми.
    • Інвентаризація та списання товарів.

    Податкові нюанси для роздрібної торгівлі у 2025-2026 роках

    Податкове законодавство постійно змінюється, і роздрібна торгівля відчуває це чи не найбільше. Важливо враховувати особливості обраної системи оподаткування (загальна чи спрощена), ставки податків та вчасно подавати звітність.

    • Єдиний податок для ФОП (групи 2 та 3): ставки, ліміти доходів, особливості розрахунків. Наприклад, ФОП 2-ї групи у 2026 році сплачує ЄСВ у розмірі 22% від мінімальної зарплати (1 902,34 грн/міс) та єдиний податок до 20% від мінімальної зарплати (до 1 729,40 грн/міс).
    • Податок на додану вартість (ПДВ) для великих торгових мереж та оптових компаній (ставка 20%).
    • Акцизний податок (для окремих груп товарів: алкоголь, тютюн, пальне).
    • Податкові перевірки щодо ПРРО та касової дисципліни.
    • Мобілізаційні аспекти: податкові пільги та особливості сплати податків для мобілізованих ФОП (п. 25 підрозд. 9-10 розд. ХХ ПКУ).

    Що пропонує Бухгалтерське бюро «Альянс» для роздрібної торгівлі?

    Ми розуміємо, наскільки чаcто у власників роздрібних магазинів не вистачає часу на контроль за бухгалтерією. Надаємо комплексний або вибірковий супровід, адаптуючись під ваші потреби.

    • Ведення первинної документації (прибуткові та видаткові накладні, акти).
    • Облік товарних залишків та інвентаризація.
    • Налаштування та супровід роботи з ПРРО.
    • Розрахунок заробітної плати співробітників та сплата супутніх податків.
    • Формування та подача всієї необхідної податкової звітності.
    • Консультації з питань оптимізації оподаткування та правових аспектів.

    Що визначає облік у роздрібній торгівлі

    Роздріб живе залишками: облік має щодня зводити фіскальну виручку з рухом товару, інакше ні інвентаризація, ні маржа не рахуються.

    • Програмний РРО фіксує кожен розрахунок, а повернення товару проводиться окремою фіскальною операцією, а не зменшенням виручки.
    • Залишки на складі й дані РРО звіряються регулярно: саме розрив між ними виявляє пересорт і недостачу.
    • Собівартість реалізації рахується за обраним методом оцінки запасів, і він має бути незмінним протягом року.
    • Підакцизні групи — алкоголь, тютюн, пальне — ведуться окремо й потребують ліцензій та власної звітності.

    Часті запитання

    З 1 січня 2022 року використання РРО/ПРРО є обов'язковим для більшості ФОП 2-4 груп, крім окремих винятків, передбачених законодавством. Це стосується і роздрібної торгівлі, незалежно від обсягу доходу, якщо є готівкові розрахунки.

    Складський облік передбачає фіксацію всіх операцій з товарами: надходження, переміщення, продаж, списання. Це можна робити вручну, але краще використовувати спеціалізовані програми (наприклад, 1С, BAS Малий бізнес), які автоматизують цей процес і синхронізуються з ПРРО.

    ФОП сплачує єдиний податок (ставка залежить від групи) та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у розмірі 22% від мінімальної заробітної плати (п. 4 ч. 1 ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).

    Так, у разі повернення товару необхідно обов'язково оформити фіскальний чек повернення через ПРРО. Це важливо для коректного відображення операції в обліку та запобігання неточностям.

    Найчастіші помилки: неправильне ПРРО, відсутність первинних документів, невідповідність даних складського обліку та фактичних залишків, порушення касової дисципліни, невірний розрахунок податків.

    Так, Бухгалтерське бюро «Альянс» надає послуги комплексного супроводу, що включає ведення всієї первинної документації, облік товарів, роботу з ПРРО, розрахунок зарплати, подання звітності та консультування.

    Процедура включає вибір програмного забезпечення для ПРРО, його реєстрацію в податковій, налаштування та навчання персоналу. Наші фахівці допоможуть вам пройти цей шлях від початку до кінця.

    Розбори за темою

    Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.

    Усі статті: РРО/ПРРО та готівка

    Потрібен надійний бухгалтер для вашої роздрібної торгівлі?

    Не гайте часу на рутину – довірте облік професіоналам. Замовте консультацію в Бухгалтерському бюро «Альянс» та отримайте ефективні рішення для вашого бізнесу.