Обов'язкова квартальна (об'єднана) звітність ФОП з 2026 року: що змінилось
З 2026 року ФОП подають об'єднаний податковий розрахунок (ПДФО, ВЗ, ЄСВ) щокварталу: розбираємо строки, сплату ЄСВ за себе та штрафи за прострочення.
TL;DR: З 1 січня 2026 року ФОП і самозайняті особи подають об'єднаний податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ щокварталу - протягом 40 календарних днів після кварталу, а за I квартал 2026 року - до 11 травня.
Для підприємців 2026 рік приніс відчутну зміну в звітності: замість щомісячного податкового розрахунку з'явився квартальний об'єднаний розрахунок. Він стосується ФОП, самозайнятих осіб і незалежних професіоналів, і саме навколо нього станом на червень 2026 року найбільше запитань - хто, коли і за якою формою звітує. Нижче розбираємо, що таке обов'язкова квартальна (об'єднана) звітність ФОП, у які строки її подавати та які санкції загрожують за прострочення.
Ключові висновки
- З 2026 року ФОП і самозайняті особи подають єдиний податковий розрахунок щокварталу, а не щомісяця, як було раніше.
- Розрахунок об'єднує дані з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного соціального внеску; інформація наводиться окремо за кожен місяць кварталу.
- Граничний строк подання - 40 календарних днів після завершення кварталу; за I квартал 2026 року це 11 травня 2026 року (станом на червень 2026 року).
- ЄСВ за себе можна сплачувати щокварталу або щомісяця; мінімальний внесок станом на 2026 рік - 1 902,34 грн на місяць.
- За несвоєчасне подання розрахунку передбачено штраф 1 020 грн, а за повторне порушення протягом року - 2 040 грн.
Що таке об'єднана квартальна звітність ФОП?
Об'єднана звітність - це один податковий розрахунок, який поєднує дані одразу з трьох напрямів: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору та єдиного соціального внеску (ЄСВ). До 2026 року ті ФОП і самозайняті особи, які нараховували доходи фізичним особам, подавали цей розрахунок щомісяця - протягом 20 календарних днів після місяця. Головна новація полягає в періодичності: з 1 січня 2026 року для ФОП і самозайнятих осіб розрахунок став квартальним, хоча всередині форми дані все одно деталізуються за кожен місяць кварталу.
Важливо не плутати дві різні форми. Об'єднаний податковий розрахунок - це не декларація платника єдиного податку. Декларація з єдиного податку подається окремо: ФОП 1 і 2 груп - раз на рік, а 3 групи - щокварталу. Об'єднаний же розрахунок стосується ПДФО, військового збору та ЄСВ і має власні строки, про які йдеться далі.
Хто і коли подає об'єднаний податковий розрахунок у 2026 році?
Подавати квартальний розрахунок повинні ФОП, самозайняті особи та незалежні професіонали. Граничний строк - 40 календарних днів після завершення звітного кварталу. За I квартал 2026 року розрахунок подають до 11 травня 2026 року, далі - за аналогічним правилом за підсумками кожного наступного кварталу. Для порівняння: інші податкові агенти, зокрема юридичні особи (ТОВ), і надалі звітують щомісяця - протягом 20 календарних днів після місяця.
Як ПДФО, військовий збір та ЄСВ зводяться в один квартальний розрахунок - станом на 2026 рік.
Оскільки в межах кварталу дані наводяться помісячно, заповнення вимагає уважності: до розрахунку додаються відповідні додатки, і помилка в одному з них здатна зіпсувати весь звіт. Щоб тримати всі строки під контролем, корисно мати під рукою повний календар звітності ФОП у 2026 році, де строки об'єднаного розрахунку показані поряд із декларацією та сплатою податків.
Як сплачувати ЄСВ за себе: щокварталу чи щомісяця?
Дані про нарахований ЄСВ за себе ФОП тепер відображають саме в об'єднаному податковому розрахунку. Ставка внеску - 22% бази нарахування, а мінімальний місячний внесок станом на 2026 рік становить 1 902,34 грн, тобто 22% від мінімальної зарплати 8 647 грн. Сам внесок можна сплачувати у звичний спосіб - щокварталу, або ж щомісяця, якщо так зручніше планувати грошовий потік. Сплачувати щонайменше мінімальний внесок зазвичай потрібно навіть за відсутності доходу, тож на цьому пункті багато підприємців припускаються прикрих помилок.
Саме на стику нових строків, помісячної деталізації та квартальної сплати найлегше заплутатися, а ціна неточності - штрафи та пеня. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ з 2009 року: якщо хочете передати підготовку та подання об'єднаного розрахунку фахівцям і бути впевненими в результаті, достатньо звернутися по консультацію. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації. Передати на аутсорс можна як окремо складання та подання звітності, так і повну бухгалтерію для ФОП.
Що буде за несвоєчасне подання звітності?
За неподання, несвоєчасне подання або подання з помилками податкового розрахунку Податковий кодекс (п. 119.1 ПКУ) передбачає штраф 1 020 грн за перше порушення протягом року, а за повторне таке саме порушення - 2 040 грн. Окремо несвоєчасна сплата узгоджених зобов'язань тягне фінансові санкції та пеню, а порушення щодо ЄСВ карають за власними правилами. Тому навіть за відсутності діяльності варто з'ясувати свій обов'язок і подати звіт вчасно. Якщо ви тільки розбираєтеся зі звітними формами, корисною буде і покрокова інструкція, як подати декларацію про доходи ФОП.
FAQ
Коли подавати об'єднаний податковий розрахунок за I квартал 2026 року?
Граничний строк подання розрахунку за I квартал 2026 року - 11 травня 2026 року. Загальне правило: розрахунок подають протягом 40 календарних днів після завершення кожного звітного кварталу.
Чи подають об'єднаний розрахунок ФОП без найманих працівників?
Так. Навіть без працівників ФОП відображає в об'єднаному розрахунку дані про власний ЄСВ за себе, тож звітувати щокварталу потрібно. Конкретні нюанси залежать від вашої ситуації, тому за наявності сумнівів варто звіритися з фахівцем.
Як часто сплачувати ЄСВ за себе у 2026 році?
ЄСВ за себе можна сплачувати щокварталу або щомісяця - на вибір підприємця. Мінімальний внесок станом на 2026 рік становить 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн).
Який штраф за несвоєчасне подання розрахунку?
За несвоєчасне подання податкового розрахунку передбачено штраф 1 020 грн, а за повторне порушення протягом року - 2 040 грн. Додатково можливі санкції та пеня за несвоєчасну сплату податків і ЄСВ.
Цей матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною бухгалтерською чи податковою консультацією. Використано дані з відкритих та новинних джерел станом на дату публікації; законодавство може змінюватися. Для рішень щодо вашого бізнесу зверніться по консультацію.