Як подати декларацію про доходи ФОП: покрокова інструкція 2026

TL;DR: ФОП на спрощеній системі подає декларацію платника єдиного податку (1-2 групи - до 1 березня, 3 група - щокварталу), а на загальній - декларацію про майновий стан і доходи до 1 травня; найзручніше робити це онлайн через Електронний кабінет платника.

«Подати декларацію про доходи» для ФОП означає різні форми залежно від системи оподаткування - і саме тут найчастіше виникає плутанина. Підприємець на єдиному податку звітує одним документом, а на загальній системі - зовсім іншим, з іншими строками та додатками. Нижче розбираємо, яку саме декларацію подає ФОП станом на 2026 рік, як її заповнити та якими способами надіслати до податкової без помилок.

Ключові висновки

• ФОП на спрощеній системі подає декларацію платника єдиного податку: 1 і 2 групи - раз на рік до 1 березня, 3 група - щокварталу протягом 40 календарних днів після кварталу.
• ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи за рік - до 1 травня року, що настає за звітним (станом на 2026 рік).
• Задекларований податок сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації.
• Станом на 2026 рік дані про ЄСВ за себе ФОП відображають у додатку до об'єднаного податкового розрахунку, а не окремим звітом.
• Найзручніший спосіб подання - Електронний кабінет платника з кваліфікованим електронним підписом; за неподання вчасно передбачено штраф 340 грн, за повторне порушення протягом року - 1 020 грн.

Яка декларація про доходи у ФОП залежно від системи?

Перше, що потрібно з'ясувати, - на якій системі оподаткування працює підприємець, бо від цього залежить і назва форми, і строк. ФОП - платник єдиного податку подає податкову декларацію платника єдиного податку. ФОП на загальній системі оподаткування подає податкову декларацію про майновий стан і доходи - ту саму форму, яку в побуті називають «декларацією про доходи». Плутати їх не можна: це різні бланки з різними додатками.

Періодичність теж відрізняється. Платники єдиного податку 1 і 2 груп декларують доходи раз на рік - протягом 60 календарних днів після завершення року, тобто до 1 березня. ФОП 3 групи звітують щокварталу - протягом 40 календарних днів після кварталу. На те, до якої групи належить підприємець і як часто він звітує, прямо впливає обрана система: докладніше про це ми писали в матеріалі про те, чим відрізняються групи єдиного податку.

Яку декларацію про доходи подає ФОП залежно від системи оподаткування - станом на 2026 рік.

Як подати декларацію платника єдиного податку?

Декларацію платника єдиного податку заповнюють наростаючим підсумком із початку року. У ній зазначають обсяг доходу за звітний період окремо за кожною групою та ставкою. Для ФОП 1 і 2 груп сума єдиного податку у декларації не залежить від доходу - це фіксований щомісячний платіж, тоді як для 3 групи податок рахують як відсоток від доходу (станом на 2026 рік - 5% без ПДВ або 3% із ПДВ).

Перед заповненням варто звірити дані з власною книгою обліку доходів та банківськими виписками: декларація має відображати реальний оборот. Якщо за рік підприємець не отримував доходу, подати «нульову» декларацію все одно потрібно - відсутність діяльності не звільняє від обов'язку звітувати. Коли всі суми зведено, форму підписують кваліфікованим електронним підписом і надсилають до податкової. Тим, хто не хоче занурюватися в нюанси заповнення, підготовку звітності можна передати на складання та подання звітності фахівцям.

Як ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи?

ФОП на загальній системі оподаткування подає податкову декларацію про майновий стан і доходи за результатами календарного року - до 1 травня року, що настає за звітним (станом на 2026 рік). У декларації відображають загальний оподатковуваний дохід, документально підтверджені витрати та чистий дохід, з якого сплачують податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%.

Задекларовану суму податку потрібно сплатити протягом 10 календарних днів, що настають за граничним строком подання декларації. Якщо ФОП припиняє діяльність, декларацію подають протягом 20 календарних днів місяця, наступного за місяцем держреєстрації припинення. Окремо зверніть увагу: дані про ЄСВ за себе підприємець на загальній системі станом на 2026 рік подає у складі об'єднаного податкового розрахунку, а строки сплати внеску прив'язані до кварталу - як ми пояснювали в огляді строків подання звітності для ФОП у 2026 році.

Якими способами та через що подати декларацію?

Станом на 2026 рік у підприємця є кілька робочих варіантів подання. Найпоширеніший - Електронний кабінет платника на вебпорталі ДПС: у режимі «Введення звітності» обирають потрібну форму, заповнюють поля, перевіряють і підписують кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Подати декларацію платника єдиного податку можна також через застосунок та портал «Дія», де частину даних система підтягує автоматично. Третій варіант - надіслати звіт через спеціалізоване бухгалтерське програмне забезпечення, що інтегрується з кабінетом ДПС.

Незалежно від способу, алгоритм однаковий: звірити доходи, обрати актуальний бланк форми, заповнити обов'язкові додатки, перевірити на помилки та підписати КЕП. Після надсилання обов'язково збережіть квитанцію №2 - саме вона підтверджує прийняття декларації контролюючим органом. Найчастіші помилки - застарілий ідентифікатор форми, неподана «нульова» декларація, пропущені додатки щодо ЄСВ та неуважність до граничної дати, бо подання навіть на день пізніше вже тягне штраф.

Три способи подання декларації ФОП та спільні кроки процедури - станом на 2026 рік.

Звітність для ФОП - це насамперед точність у формах, додатках і датах, і саме тут ціна помилки найвища. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує підприємців із 2009 року: ми перевіряємо доходи, готуємо потрібну декларацію та подаємо її у строк, тож ви можете не тримати в голові граничні дати й бути впевненими в результаті - досить звернутися до нас по консультацію. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

FAQ

Яку декларацію про доходи подає ФОП на єдиному податку?

Підприємець на спрощеній системі подає податкову декларацію платника єдиного податку. ФОП 1 і 2 груп подають її раз на рік - до 1 березня за підсумками попереднього року, а ФОП 3 групи звітують щокварталу, протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.

До якої дати ФОП на загальній системі подає декларацію про доходи?

ФОП на загальній системі подає податкову декларацію про майновий стан і доходи за рік - до 1 травня року, що настає за звітним (станом на 2026 рік). Задекларований податок сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації.

Чи потрібно подавати декларацію, якщо доходу не було?

Так. Відсутність діяльності чи доходу не звільняє від обов'язку звітувати: «нульову» декларацію потрібно подати у звичайні строки. За неподання або несвоєчасне подання передбачено штраф 340 грн, а за повторне порушення протягом року - 1 020 грн.

Як подати декларацію ФОП онлайн?

Найзручніше - через Електронний кабінет платника на порталі ДПС: обрати форму, заповнити, перевірити та підписати кваліфікованим електронним підписом. Декларацію платника єдиного податку можна подати й через «Дію». Після надсилання збережіть квитанцію №2 - вона підтверджує прийняття звіту.