Як зареєструвати ТОВ в Україні: покрокова інструкція 2026

TL;DR: щоб зареєструвати ТОВ в Україні, підготуйте рішення про створення, статут і відомості про кінцевого бенефіціара, подайте їх онлайн через «Дію» або держреєстратору - і отримаєте безоплатну реєстрацію протягом одного робочого дня.

Товариство з обмеженою відповідальністю залишається найпоширенішою формою для бізнесу, що планує мати кількох власників, наймати працівників або залучати інвестиції. На відміну від ФОП, засновник ТОВ ризикує лише своїм вкладом у статутний капітал, а не всім особистим майном. Нижче - покрокова інструкція, які документи потрібні, куди їх подавати, скільки це коштує та що зробити одразу після реєстрації станом на червень 2026 року.

Ключові висновки

• Мінімальний розмір статутного капіталу для ТОВ законом не встановлено - засновники визначають його самостійно (виняток - окремі ліцензовані види діяльності, як-от страхування чи фінансові послуги).
• Державна реєстрація створення ТОВ безоплатна і триває один робочий день за умови повного й коректного пакета документів.
• Подати документи можна онлайн через портал «Дія» з кваліфікованим електронним підписом або особисто - держреєстратору, нотаріусу чи в центрі надання адміністративних послуг.
• Новостворене ТОВ автоматично перебуває на загальній системі; щоб одразу працювати на спрощеній, заяву про єдиний податок подають протягом 10 днів із дня реєстрації.

Чотири кроки від пакета документів до взяття новоствореного ТОВ на облік у податковій.

Які документи потрібні для реєстрації ТОВ?

Базовий пакет для державної реєстрації створення ТОВ невеликий, але кожен документ має бути оформлений без помилок, інакше реєстратор відмовить. Готують такі документи:

• Рішення про створення товариства. Якщо засновник один - це його письмове рішення; якщо засновників кілька - протокол загальних зборів, у якому фіксують намір створити ТОВ, затвердження статуту, розмір статутного капіталу та призначення керівника.
• Статут товариства. Власний статут засновники розробляють самостійно, або обирають модельний статут, затверджений Кабінетом Міністрів, - тоді окремий документ розробляти й подавати не потрібно.
• Реєстраційна заява встановленої форми із зазначенням найменування, місцезнаходження, видів діяльності за КВЕД та даних керівника.
• Відомості про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності. Подати їх зобов'язана кожна юридична особа, навіть якщо власник і керівник - одна й та сама людина.

Завчасно варто з'ясувати, які саме види діяльності за КВЕД ви вестимете: від цього залежить і право на спрощену систему, і потреба в ліцензіях. Якщо власників буде кілька, домовтеся про їхні частки та розмір вкладів ще до підготовки протоколу.

Як подати документи та скільки триває реєстрація?

Подати пакет можна кількома способами. Найшвидший - онлайн через портал «Дія»: засновник заповнює форму, підписує її кваліфікованим електронним підписом і відстежує статус у застосунку. Альтернативи - звернутися особисто до державного реєстратора, нотаріуса або до центру надання адміністративних послуг, які теж уповноважені проводити реєстрацію. За потреби документи може подати представник за нотаріально посвідченою довіреністю.

Строк розгляду документів, поданих для державної реєстрації, становить один робочий день. Якщо підстав для відмови немає, реєстратор вносить запис до Єдиного державного реєстру, і з цього моменту ТОВ вважається створеним. Взяття на облік у податковій та фондах відбувається автоматично за принципом «єдиного вікна» - окремо подавати документи до ДПС не потрібно. Дані про нову юридичну особу передаються між реєстрами без участі засновника.

Скільки коштує реєстрація і яким має бути статутний капітал?

Державна реєстрація створення юридичної особи проводиться безоплатно - адміністративний збір за неї не справляється. Витрати можуть виникнути лише за додаткові послуги: нотаріальне посвідчення підпису, оформлення довіреності чи допомогу юриста з підготовки статуту. Якщо потрібен супровід «під ключ», цей етап зручно делегувати в межах послуги реєстрація ТОВ.

Мінімального розміру статутного капіталу для звичайного ТОВ закон не встановлює - його визначають самі засновники, хоч у 1 гривню. Винятком є окремі ліцензовані напрями (страхові компанії, фінансові установи, оператори лотерей), де діють спеціальні вимоги. Кожен учасник зобов'язаний повністю внести свій вклад протягом шести місяців із дати державної реєстрації товариства, якщо статутом не передбачено інший строк. Вкладом можуть бути гроші, майно або майнові права в грошовій оцінці.

Після реєстрації ТОВ обирає систему оподаткування: загальну за замовчуванням або спрощену за окремою заявою.

Що зробити одразу після реєстрації ТОВ?

Реєстрація в реєстрі - це лише старт. Щоб товариство могло законно працювати, після внесення запису потрібно зробити ще кілька кроків. По-перше, визначитися із системою оподаткування: новостворене ТОВ за замовчуванням перебуває на загальній системі зі сплатою податку на прибуток за ставкою 18%. Якщо ви плануєте спрощену систему, заяву про обрання єдиного податку третьої групи подають протягом 10 днів із дня державної реєстрації - тоді товариство вважається платником єдиного податку з дати реєстрації за ставкою 5% без ПДВ або 3% з ПДВ. Як обрати між варіантами, ми докладно розбирали в матеріалі як обрати систему оподаткування, а відмінності груп - у статті чим відрізняються групи єдиного податку.

По-друге, відкрийте поточний рахунок у банку, оформіть кваліфікований електронний підпис на товариство та призначте відповідального за бухгалтерський облік - вести його для ТОВ обов'язково з першого дня. Якщо ви раніше працювали як підприємець, корисно порівняти обидві форми у матеріалі як відкрити ФОП, перш ніж остаточно обрати ТОВ.

Помилка на старті - неправильний КВЕД, прострочена заява на єдиний податок чи неоформлений облік - згодом обертається штрафами та переплатами. Щоб не ризикувати, реєстрацію та перший бухгалтерський супровід можна довірити фахівцям: Бухгалтерське бюро «Альянс» від 2009 року допомагає підприємцям відкривати й вести ТОВ, тож ми коректно підготуємо документи, вчасно подамо заяву про систему оподаткування й налаштуємо облік - достатньо написати нам про вашу ситуацію. Зверніть увагу: цей матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашого бізнесу.

FAQ

Скільки часу займає реєстрація ТОВ?

Строк розгляду документів становить один робочий день. За умови повного й коректного пакета та відсутності підстав для відмови запис до Єдиного державного реєстру вносять протягом цього строку, після чого товариство вважається створеним.

Чи потрібен мінімальний статутний капітал для ТОВ?

Для звичайного ТОВ мінімальний розмір статутного капіталу законом не встановлено - засновники визначають його самостійно. Спеціальні мінімальні вимоги діють лише для окремих ліцензованих видів діяльності, як-от страхування чи фінансові послуги.

Скільки коштує зареєструвати ТОВ?

Сама державна реєстрація створення юридичної особи безоплатна - адміністративний збір не справляється. Витрати можливі лише на супутні послуги: нотаріальне посвідчення, довіреність або юридичну допомогу з підготовки статуту.

Як перевести нове ТОВ на єдиний податок?

Потрібно подати заяву про обрання спрощеної системи та ставки третьої групи протягом 10 днів із дня державної реєстрації. Тоді товариство вважається платником єдиного податку від дати реєстрації; податкова реєструє його платником протягом двох робочих днів.