Бухгалтерські послуги для автосервісу

    Автосервіс веде два різні обліки одночасно: рух запчастин на складі й виконані нормо-години. Коли вони не зведені між собою, прибуток кожного ремонту залишається невідомим. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік станцій техобслуговування та автомайстерень по всій Україні.

    Чому обирають нас

    20+ років галузевого досвіду

    З 2009 року ведемо облік автосервісу. Розуміємо специфіку первинної документації, КВЕД, типові ризики при перевірках.

    Сертифіковані IAB та ICFM

    Команду очолює засновниця Олена Кириєнко — сертифікований аудитор з міжнародними дипломами IAB (Велика Британія) та ICFM.

    Відповідь протягом 2 годин

    На запит з робочого часу (Пн-Пт, 9:00-19:00) відповідаємо протягом 2 годин. Терміновий розрахунок податків і звітів — без затримок.

    Працюємо по всій Україні

    Документообіг через електронні засоби (M.E.Doc, Вчасно, Sonata). Не потрібно приїжджати в офіс — обслуговуємо клієнтів у всіх обласних центрах.

    Що ми робимо

    Ведення бухгалтерського обліку

    Замовлення-наряди, списання запчастин під конкретний ремонт, облік нормо-годин і фіскальні чеки.

    Подача податкової звітності

    Декларації з єдиного податку або прибутку, ПДВ, обʼєднана звітність за найманий персонал.

    Розрахунок заробітної плати

    Нарахування зарплат, лікарняних, відпускних, утримання ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Кадровий облік під ключ.

    Реєстрація бізнесу та зміни

    Реєстрація ФОП або ТОВ, внесення змін у Єдиний реєстр, реєстрація платником ПДВ за потреби.

    Податковий консалтинг

    Вибір системи оподаткування з огляду на частку запчастин у виручці та потребу в ПРРО.

    Супровід податкових перевірок

    Представництво в податковій, відповіді на запити, оскарження актів перевірок, розблокування податкових накладних.

    Відновлення обліку

    Якщо облік вели нерегулярно — відновлюємо документи й регістри за минулі періоди, не спиняючи поточну роботу бізнесу.

    Аудит і фінансовий аналіз

    Незалежна перевірка обліку та фінансова звітність, зрозуміла власникам і інвесторам.

    Особливості галузі

    Облік запчастин і витратних матеріалів

    • Партійний облік запчастин
    • Списання за нарядами-замовленнями
    • Облік оливи, фільтрів, рідин
    • Реалізація запчастин клієнтам як супутній товар

    Робота з страховими і лізингом

    • Прямі розрахунки зі страховими компаніями
    • Облік ремонтів за лізинговими договорами
    • Документообіг по КАСКО

    Тарифи

    Підбираємо тариф під обсяг документів і складність обліку. Точна вартість — після короткої консультації.

    Старт

    від 3 500 грнна місяць
    • Для ФОП автосервісу 1-2 групи
    • До 30 первинних документів на місяць
    • Подача всіх обов'язкових звітів
    • Розрахунок єдиного податку та ЄСВ
    • Консультації з робочих питань
    • Електронний документообіг
    Замовити консультацію

    Стандарт

    від 8 000 грнна місяць
    • Для ТОВ автосервісу на ЄП або ЗС
    • До 100 первинних документів на місяць
    • Розрахунок зарплати до 10 співробітників
    • Кадровий облік під ключ
    • Подача всіх звітів і декларацій
    • Робота з податковими накладними
    • Виділений бухгалтер-куратор
    Замовити консультацію

    Преміум

    індивідуальноза обсягом
    • Для великих компаній з ПДВ
    • Без обмежень за документами
    • Розрахунок зарплати від 10 співробітників
    • Робота з ЗЕД та валютою
    • Управлінська звітність та КПЕ
    • Супровід перевірок ДПС
    • Окремий менеджер 24/7
    Замовити консультацію

    Як ми працюємо

    1. Безоплатна консультація

      Зустріч або дзвінок 30-60 хвилин. Дізнаємось про ваш бізнес, поточний стан обліку, ваші пріоритети.

    2. Аудит поточного стану

      За 2-5 робочих днів проводимо експрес-аудит обліку, виявляємо ризики, фіксуємо точку старту.

    3. Договір і передача справ

      Підписуємо договір, передаємо доступи до облікової програми, банку, M.E.Doc. Призначаємо куратора.

    4. Системне ведення

      Щомісяця обробляємо документи, нараховуємо зарплату, подаємо звіти. Зв'язок щодня в робочий час.

    5. Регулярна звітність вам

      Щомісяця надсилаємо звіт про виконану роботу, рекомендації з оптимізації та податкове планування.

    Типові помилки в обліку

    Запчастини без партійного обліку

    Без обліку партій неможливо відстежити рух і обґрунтувати списання — особливо для дорогих оригінальних запчастин.

    Готівка без ПРРО

    Готівкова оплата за ремонт без ПРРО — штраф 100% від суми чека за перше порушення.

    Розрахунки зі страховими без обліку

    Виплати від страхових — це дохід, а не аванс. Невірний облік призводить до перевищення лімітів ЄП.

    Що визначає облік автосервісу

    Автосервіс одночасно продає товар і надає послугу, і облік має розділяти ці потоки. Замовлення-наряд фіксує, які саме запчастини списані на конкретний ремонт і скільки нормо-годин виконано, і саме він звʼязує склад із виручкою. Розрахунки з фізичними особами готівкою чи карткою потребують програмного РРО, а частина машин проходить через сервіс за гарантією виробника — тоді платник послуги не той, хто приїхав.

    Замовлення-наряд
    Первинний документ ремонту
    ПРРО
    Розрахунки з клієнтами
    Склад
    Списання запчастин

    Часті запитання

    ФОП 2 група (для роботи з населенням) або ТОВ на 3 групі ЄП. Для великих автоцентрів з продажем авто — загальна система з ПДВ.

    Партійно за серійними номерами для дорогих, за середньозваженою вартістю для дрібних. Списання — за нарядом-замовленням на конкретний автомобіль.

    Так, для готівки і еквайрингу. ПРРО має пробивати чек на роботи і окремо на запчастини.

    За договором про прямі розрахунки. Страхова сама оплачує ремонт після підписання акта і калькуляції. Облік — як звичайна реалізація послуг.

    Маленький СТО — від 4 000 грн. Автосервіс на 5+ постів — від 8 000 грн. Точно — після консультації.

    Розбори за темою

    Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.

    Усі статті: Бухоблік та аутсорсинг

    Бухгалтер для автосервісу — досвід з 2009 року

    Залиште заявку — відповімо протягом 2 годин у робочий час. Безоплатна консультація і розрахунок вартості супроводу автосервісу.