Бухгалтерські послуги для благодійного фонду

    Статус неприбутковості фонду тримається не на намірах, а на формулюваннях статуту й на тому, чи можна показати шлях кожного внеску до конкретної програми. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік благодійних фондів і громадських організацій по всій Україні.

    Чому обирають нас

    20+ років галузевого досвіду

    З 2009 року ведемо облік благодійного фонду. Розуміємо специфіку первинної документації, КВЕД, типові ризики при перевірках.

    Сертифіковані IAB та ICFM

    Команду очолює засновниця Олена Кириєнко — сертифікований аудитор з міжнародними дипломами IAB (Велика Британія) та ICFM.

    Відповідь протягом 2 годин

    На запит з робочого часу (Пн-Пт, 9:00-19:00) відповідаємо протягом 2 годин. Терміновий розрахунок податків і звітів — без затримок.

    Працюємо по всій Україні

    Документообіг через електронні засоби (M.E.Doc, Вчасно, Sonata). Не потрібно приїжджати в офіс — обслуговуємо клієнтів у всіх обласних центрах.

    Що ми робимо

    Ведення бухгалтерського обліку

    Облік цільових надходжень за програмами, кошториси проєктів і звіти донорам.

    Подача податкової звітності

    Звіт про використання доходів неприбуткової організації, обʼєднана звітність, статистика.

    Розрахунок заробітної плати

    Нарахування зарплат, лікарняних, відпускних, утримання ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Кадровий облік під ключ.

    Реєстрація бізнесу та зміни

    Реєстрація ФОП або ТОВ, внесення змін у Єдиний реєстр, реєстрація платником ПДВ за потреби.

    Податковий консалтинг

    Збереження статусу неприбутковості: формулювання статуту та відповідність витрат статутній меті.

    Супровід податкових перевірок

    Представництво в податковій, відповіді на запити, оскарження актів перевірок, розблокування податкових накладних.

    Відновлення обліку

    Якщо облік вели нерегулярно — відновлюємо документи й регістри за минулі періоди, не спиняючи поточну роботу бізнесу.

    Аудит і фінансовий аналіз

    Незалежна перевірка обліку та фінансова звітність, зрозуміла власникам і інвесторам.

    Особливості галузі

    Облік цільових надходжень

    • Облік благодійних внесків від фізосіб і юросіб
    • Цільові гранти (ООН, ЄС, фонди)
    • Збір через MonoBank, банки, P2P-перекази
    • Облік за напрямками програм фонду

    Звітність і неприбутковий статус

    • Підтримка неприбуткового статусу (Реєстр неприбуткових)
    • Звіт про використання коштів (Форма 1НП)
    • Фінансова звітність для донорів
    • Звітність до Мінсоцполітики за грантами

    Тарифи

    Підбираємо тариф під обсяг документів і складність обліку. Точна вартість — після короткої консультації.

    Старт

    від 3 500 грнна місяць
    • Для ФОП благодійного фонду 1-2 групи
    • До 30 первинних документів на місяць
    • Подача всіх обов'язкових звітів
    • Розрахунок єдиного податку та ЄСВ
    • Консультації з робочих питань
    • Електронний документообіг
    Замовити консультацію

    Стандарт

    від 8 000 грнна місяць
    • Для ТОВ благодійного фонду на ЄП або ЗС
    • До 100 первинних документів на місяць
    • Розрахунок зарплати до 10 співробітників
    • Кадровий облік під ключ
    • Подача всіх звітів і декларацій
    • Робота з податковими накладними
    • Виділений бухгалтер-куратор
    Замовити консультацію

    Преміум

    індивідуальноза обсягом
    • Для великих компаній з ПДВ
    • Без обмежень за документами
    • Розрахунок зарплати від 10 співробітників
    • Робота з ЗЕД та валютою
    • Управлінська звітність та КПЕ
    • Супровід перевірок ДПС
    • Окремий менеджер 24/7
    Замовити консультацію

    Як ми працюємо

    1. Безоплатна консультація

      Зустріч або дзвінок 30-60 хвилин. Дізнаємось про ваш бізнес, поточний стан обліку, ваші пріоритети.

    2. Аудит поточного стану

      За 2-5 робочих днів проводимо експрес-аудит обліку, виявляємо ризики, фіксуємо точку старту.

    3. Договір і передача справ

      Підписуємо договір, передаємо доступи до облікової програми, банку, M.E.Doc. Призначаємо куратора.

    4. Системне ведення

      Щомісяця обробляємо документи, нараховуємо зарплату, подаємо звіти. Зв'язок щодня в робочий час.

    5. Регулярна звітність вам

      Щомісяця надсилаємо звіт про виконану роботу, рекомендації з оптимізації та податкове планування.

    Типові помилки в обліку

    Втрата неприбуткового статусу

    Витрачання коштів не за статутними цілями або затримка звітності — підстава для виключення з Реєстру і донарахування податку на прибуток.

    Облік усіх надходжень як благодійних

    Гранти, послуги, продаж сувенірної продукції мають облік по-різному. Невірна класифікація — порушення правил для НПО.

    Виплати волонтерам без оформлення

    Компенсації витрат волонтерам без документів — це натуральний дохід з ПДФО і ВЗ.

    Що визначає облік благодійного фонду

    Фонд працює в режимі неприбуткової організації, і цей статус тримається на двох умовах: установчі документи забороняють розподіл доходів між засновниками та працівниками, а кошти спрямовуються виключно на статутну діяльність. Внесення до Реєстру неприбуткових установ звільняє фонд від податку на прибуток, але додає власну звітність — Звіт про використання доходів неприбуткової організації. Кожне надходження має цільове призначення, і облік будується так, щоб показати шлях кожного внеску до конкретної програми.

    Реєстр НПО
    Підстава для звільнення
    Цільове
    Призначення надходжень
    Звіт НПО
    Окрема форма звітності

    Часті запитання

    Витрачати кошти виключно за статутними цілями, своєчасно подавати Звіт про використання коштів (форма 1НП), не розподіляти прибуток між засновниками. Контролюємо це щомісяця.

    Як цільові благодійні внески, з ідентифікацією донорів за виписками. Усі надходження включаються у звіт про використання коштів.

    Так, якщо це передбачено статутом і пов'язано з основною діяльністю. Доходи від комерційної діяльності можуть оподатковуватись окремо.

    Окремий валютний рахунок, цільовий облік за грантом, фінансова звітність донору за формою договору, репатріація і конвертація в межах валютного контролю.

    Невеликий фонд — від 5 000 грн. Фонд з міжнародними грантами — від 10 000 грн. Точно — після обговорення обсягу.

    Розбори за темою

    Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.

    Усі статті: Бухоблік та аутсорсинг

    Бухгалтер для благодійного фонду — досвід з 2009 року

    Залиште заявку — відповімо протягом 2 годин у робочий час. Безоплатна консультація і розрахунок вартості супроводу благодійного фонду.