Бухгалтерські послуги для дизайн-студії

    Для студії з іноземними клієнтами головне питання обліку — не ставка, а місце постачання послуги: саме воно вирішує, чи виникає ПДВ узагалі. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік дизайн-студій і креативних агенцій по всій Україні.

    Чому обирають нас

    20+ років галузевого досвіду

    З 2009 року ведемо облік дизайн-студії. Розуміємо специфіку первинної документації, КВЕД, типові ризики при перевірках.

    Сертифіковані IAB та ICFM

    Команду очолює засновниця Олена Кириєнко — сертифікований аудитор з міжнародними дипломами IAB (Велика Британія) та ICFM.

    Відповідь протягом 2 годин

    На запит з робочого часу (Пн-Пт, 9:00-19:00) відповідаємо протягом 2 годин. Терміновий розрахунок податків і звітів — без затримок.

    Працюємо по всій Україні

    Документообіг через електронні засоби (M.E.Doc, Вчасно, Sonata). Не потрібно приїжджати в офіс — обслуговуємо клієнтів у всіх обласних центрах.

    Що ми робимо

    Ведення бухгалтерського обліку

    Акти з клієнтами, облік валютних надходжень за курсом НБУ, передання прав на макети.

    Подача податкової звітності

    Декларація платника єдиного податку, звітність за валютними операціями, обʼєднана звітність.

    Розрахунок заробітної плати

    Нарахування зарплат, лікарняних, відпускних, утримання ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Кадровий облік під ключ.

    Реєстрація бізнесу та зміни

    Реєстрація ФОП або ТОВ, внесення змін у Єдиний реєстр, реєстрація платником ПДВ за потреби.

    Податковий консалтинг

    Визначення місця постачання послуг для ПДВ і оформлення передання майнових прав.

    Супровід податкових перевірок

    Представництво в податковій, відповіді на запити, оскарження актів перевірок, розблокування податкових накладних.

    Відновлення обліку

    Якщо облік вели нерегулярно — відновлюємо документи й регістри за минулі періоди, не спиняючи поточну роботу бізнесу.

    Аудит і фінансовий аналіз

    Незалежна перевірка обліку та фінансова звітність, зрозуміла власникам і інвесторам.

    Особливості галузі

    Облік проєктів і дизайнерів

    • Облік проєктів з етапами здачі
    • Авансові платежі і фінальні розрахунки
    • Робота з дизайнерами-ФОП і штатними
    • Облік ліцензій на шрифти, стоки, ПЗ

    Робота з нерезидентами

    • Експорт дизайн-послуг поза об'єктом ПДВ (місце постачання — за кордоном)
    • Валютна виручка через Payoneer, Stripe
    • Облік комісій платіжних систем

    Тарифи

    Підбираємо тариф під обсяг документів і складність обліку. Точна вартість — після короткої консультації.

    Старт

    від 3 500 грнна місяць
    • Для ФОП дизайн-студії 1-2 групи
    • До 30 первинних документів на місяць
    • Подача всіх обов'язкових звітів
    • Розрахунок єдиного податку та ЄСВ
    • Консультації з робочих питань
    • Електронний документообіг
    Замовити консультацію

    Стандарт

    від 8 000 грнна місяць
    • Для ТОВ дизайн-студії на ЄП або ЗС
    • До 100 первинних документів на місяць
    • Розрахунок зарплати до 10 співробітників
    • Кадровий облік під ключ
    • Подача всіх звітів і декларацій
    • Робота з податковими накладними
    • Виділений бухгалтер-куратор
    Замовити консультацію

    Преміум

    індивідуальноза обсягом
    • Для великих компаній з ПДВ
    • Без обмежень за документами
    • Розрахунок зарплати від 10 співробітників
    • Робота з ЗЕД та валютою
    • Управлінська звітність та КПЕ
    • Супровід перевірок ДПС
    • Окремий менеджер 24/7
    Замовити консультацію

    Як ми працюємо

    1. Безоплатна консультація

      Зустріч або дзвінок 30-60 хвилин. Дізнаємось про ваш бізнес, поточний стан обліку, ваші пріоритети.

    2. Аудит поточного стану

      За 2-5 робочих днів проводимо експрес-аудит обліку, виявляємо ризики, фіксуємо точку старту.

    3. Договір і передача справ

      Підписуємо договір, передаємо доступи до облікової програми, банку, M.E.Doc. Призначаємо куратора.

    4. Системне ведення

      Щомісяця обробляємо документи, нараховуємо зарплату, подаємо звіти. Зв'язок щодня в робочий час.

    5. Регулярна звітність вам

      Щомісяця надсилаємо звіт про виконану роботу, рекомендації з оптимізації та податкове планування.

    Типові помилки в обліку

    Платіжки в крипті без обліку

    Криптовалюта зараз не визнана законним засобом платежу в Україні. Облік без правильного оформлення — ризик донарахувань.

    Stripe-платежі неконвертовані

    Кошти на Stripe-балансі — це валюта в дорозі. Без своєчасної конвертації і репатріації — штрафи за валютний контроль.

    Шрифти і стоки як одноразова витрата

    Підписки на Adobe, Envato — це періодичні витрати з рівномірним списанням, а не одноразові.

    Що визначає облік дизайн-студії

    Клієнти студії часто нерезиденти, тож дохід приходить у валюті й перераховується за курсом Національного банку на дату зарахування, а банк веде валютний нагляд за операцією. Для ПДВ значення має місце постачання послуг: для дизайнерських і рекламних послуг воно визначається за місцем реєстрації замовника, тому послуга нерезиденту може залишатися поза обʼєктом оподаткування. Передання прав на макети оформлюється окремо від самої роботи.

    Місце постачання
    Ключ до ПДВ у послугах
    Курс НБУ
    Дата визнання доходу
    Права на макет
    Окремий предмет договору

    Часті запитання

    Як ФОП 3 групи з договорами в USD/EUR, валютна виручка через банк або Payoneer під валютним наглядом банку.

    Як витрати на ПЗ за період підписки. Якщо платіж в валюті — за курсом НБУ на дату оплати, з документом (чек, інвойс).

    Stripe офіційно не працює з українськими ФОП напряму. Поширена схема — реєстрація юрособи в Польщі/Естонії. Допомагаємо налагодити облік за такою моделлю.

    Як аванс, що зменшується при підписанні актів за етапами. Дохід визнається по факту виконання робіт, не по факту оплати.

    Дизайнер-ФОП — від 2 500 грн. Студія на 3-5 осіб — від 5 000 грн. З міжнародними клієнтами — від 7 500 грн.

    Розбори за темою

    Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.

    Усі статті: Бухоблік та аутсорсинг

    Бухгалтер для дизайн-студії — досвід з 2009 року

    Залиште заявку — відповімо протягом 2 годин у робочий час. Безоплатна консультація і розрахунок вартості супроводу дизайн-студії.