Бухгалтерські послуги для фітнес-клубу
Річний абонемент оплачується наперед, а дохід від нього визнається місяцями — тому каса фітнес-клубу й прибуток клубу ніколи не збігаються. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік фітнес-клубів і спортивних студій по всій Україні.
Чому обирають нас
20+ років галузевого досвіду
З 2009 року ведемо облік фітнес-клубу. Розуміємо специфіку первинної документації, КВЕД, типові ризики при перевірках.
Сертифіковані IAB та ICFM
Команду очолює засновниця Олена Кириєнко — сертифікований аудитор з міжнародними дипломами IAB (Велика Британія) та ICFM.
Відповідь протягом 2 годин
На запит з робочого часу (Пн-Пт, 9:00-19:00) відповідаємо протягом 2 годин. Терміновий розрахунок податків і звітів — без затримок.
Працюємо по всій Україні
Документообіг через електронні засоби (M.E.Doc, Вчасно, Sonata). Не потрібно приїжджати в офіс — обслуговуємо клієнтів у всіх обласних центрах.
Що ми робимо
Ведення бухгалтерського обліку
Облік абонементів із визнанням доходу за періодами, фіскальні чеки, розрахунки з тренерами.
Подача податкової звітності
Декларація з єдиного податку або прибутку, обʼєднана звітність, ПДВ за потреби.
Розрахунок заробітної плати
Нарахування зарплат, лікарняних, відпускних, утримання ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Кадровий облік під ключ.
Реєстрація бізнесу та зміни
Реєстрація ФОП або ТОВ, внесення змін у Єдиний реєстр, реєстрація платником ПДВ за потреби.
Податковий консалтинг
Оцінка форми співпраці з тренерами та режиму оподаткування під модель абонементів.
Супровід податкових перевірок
Представництво в податковій, відповіді на запити, оскарження актів перевірок, розблокування податкових накладних.
Відновлення обліку
Якщо облік вели нерегулярно — відновлюємо документи й регістри за минулі періоди, не спиняючи поточну роботу бізнесу.
Аудит і фінансовий аналіз
Незалежна перевірка обліку та фінансова звітність, зрозуміла власникам і інвесторам.
Особливості галузі
Облік абонементів
- Абонемент як аванс або дохід майбутніх періодів
- Облік разових відвідувань і персональних тренувань
- Заморожування і повернення абонементів
Робота з тренерами
- Тренер-ФОП з оплатою за тренування
- Штатний тренер з фіксом і відсотком
- Облік виплат і ПДФО
Тарифи
Підбираємо тариф під обсяг документів і складність обліку. Точна вартість — після короткої консультації.
Старт
- Для ФОП фітнес-клубу 1-2 групи
- До 30 первинних документів на місяць
- Подача всіх обов'язкових звітів
- Розрахунок єдиного податку та ЄСВ
- Консультації з робочих питань
- Електронний документообіг
Стандарт
- Для ТОВ фітнес-клубу на ЄП або ЗС
- До 100 первинних документів на місяць
- Розрахунок зарплати до 10 співробітників
- Кадровий облік під ключ
- Подача всіх звітів і декларацій
- Робота з податковими накладними
- Виділений бухгалтер-куратор
Преміум
- Для великих компаній з ПДВ
- Без обмежень за документами
- Розрахунок зарплати від 10 співробітників
- Робота з ЗЕД та валютою
- Управлінська звітність та КПЕ
- Супровід перевірок ДПС
- Окремий менеджер 24/7
Як ми працюємо
Безоплатна консультація
Зустріч або дзвінок 30-60 хвилин. Дізнаємось про ваш бізнес, поточний стан обліку, ваші пріоритети.
Аудит поточного стану
За 2-5 робочих днів проводимо експрес-аудит обліку, виявляємо ризики, фіксуємо точку старту.
Договір і передача справ
Підписуємо договір, передаємо доступи до облікової програми, банку, M.E.Doc. Призначаємо куратора.
Системне ведення
Щомісяця обробляємо документи, нараховуємо зарплату, подаємо звіти. Зв'язок щодня в робочий час.
Регулярна звітність вам
Щомісяця надсилаємо звіт про виконану роботу, рекомендації з оптимізації та податкове планування.
Типові помилки в обліку
Дохід від абонемента визнається в момент продажу
Абонемент на 6 місяців — це аванс. Доход визнається рівномірно за термін дії, інакше викривлюється звітність.
Тренери без офіційного оформлення
Неоформлений персональний тренер — штраф Держпраці до 259 тис. грн за кожного.
Готівка без ПРРО
Готівковий прийом за абонементи без ПРРО — штраф 100% від суми чека за перше порушення.
Що визначає облік фітнес-клубу
Клуб продає час, а не разову послугу: річний абонемент оплачується наперед, але дохід визнається протягом строку його дії, і саме тому каса клубу та його фінансовий результат ніколи не збігаються. Розрахунки з відвідувачами готівкою чи карткою проходять через програмний РРО. Окремо оцінюється робота тренерів: якщо тренер працює за графіком клубу та його правилами, така співпраця має ознаки трудових відносин.
Часті запитання
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Фінансова звітність за 3 квартал 2026: хто подає до 30 жовтняФінансова звітність за 9 місяців 2026: мікро- і малі подають лише річну, решта — до 30 жовтня, платники прибутку — до 9 листопада. Таблиця за Порядком № 419.
- Декларація єдиного податку 3 групи за 3 квартал 2026: до 9 листопадаФОП 3 групи подає декларацію за 9 місяців 2026 року до 9 листопада, а податок сплачує до 19 листопада. Форма, наростаючий підсумок, штрафи.
- Штраф за неподання фінзвітності за 3 квартал 2026: від 136 грнШтраф за неподання фінансової звітності за 9 місяців 2026: 136–255 грн за ст. 164-2 КУпАП, 340 грн за п. 120.1 ПКУ. Строк — 30 жовтня, чек-лист.
- Об'єднана звітність ФОП за 3 квартал 2026: хто подає до 9 листопадаХто з ФОП подає об'єднаний розрахунок за III квартал 2026 до 9 листопада, а кому не треба, яка форма за наказом № 243, як подати і скільки коштує штраф.
- Первинні документи без паперового дублювання: що вже можнаЗакон №851-IV уже визнає електронний оригінал первинного документа юридично чинним. Що можна не дублювати на папері вже зараз і що зміниться, якщо ухвалять законопроєкт №14414.
- Переплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: повернення чи залікПереплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: коли сума зараховується сама, як подати заяву за наказом № 417 і скільки робочих днів чекати на повернення.
Бухгалтер для фітнес-клубу — досвід з 2009 року
Залиште заявку — відповімо протягом 2 годин у робочий час. Безоплатна консультація і розрахунок вартості супроводу фітнес-клубу.