Бухгалтерські послуги для маркетингової агенції

    Від того, агентський у вас договір чи договір послуг, залежить, чи потрапляють клієнтські рекламні бюджети у ваш дохід — а з ним і в річний ліміт єдиного податку. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік маркетингових і рекламних агенцій по всій Україні.

    Чому обирають нас

    20+ років галузевого досвіду

    З 2009 року ведемо облік маркетингової агенції. Розуміємо специфіку первинної документації, КВЕД, типові ризики при перевірках.

    Сертифіковані IAB та ICFM

    Команду очолює засновниця Олена Кириєнко — сертифікований аудитор з міжнародними дипломами IAB (Велика Британія) та ICFM.

    Відповідь протягом 2 годин

    На запит з робочого часу (Пн-Пт, 9:00-19:00) відповідаємо протягом 2 годин. Терміновий розрахунок податків і звітів — без затримок.

    Працюємо по всій Україні

    Документообіг через електронні засоби (M.E.Doc, Вчасно, Sonata). Не потрібно приїжджати в офіс — обслуговуємо клієнтів у всіх обласних центрах.

    Що ми робимо

    Ведення бухгалтерського обліку

    Розмежування агентської винагороди й клієнтських бюджетів, акти та звіти про розміщення.

    Подача податкової звітності

    Декларація з єдиного податку або прибутку, ПДВ, звітність щодо виплат нерезидентам.

    Розрахунок заробітної плати

    Нарахування зарплат, лікарняних, відпускних, утримання ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Кадровий облік під ключ.

    Реєстрація бізнесу та зміни

    Реєстрація ФОП або ТОВ, внесення змін у Єдиний реєстр, реєстрація платником ПДВ за потреби.

    Податковий консалтинг

    Вибір між агентським договором і договором послуг з огляду на ліміт єдиного податку.

    Супровід податкових перевірок

    Представництво в податковій, відповіді на запити, оскарження актів перевірок, розблокування податкових накладних.

    Відновлення обліку

    Якщо облік вели нерегулярно — відновлюємо документи й регістри за минулі періоди, не спиняючи поточну роботу бізнесу.

    Аудит і фінансовий аналіз

    Незалежна перевірка обліку та фінансова звітність, зрозуміла власникам і інвесторам.

    Особливості галузі

    Облік рекламних бюджетів клієнтів

    • Облік коштів клієнта на закупівлю реклами (Google, Meta, TikTok)
    • Розмежування агентської винагороди і медіабюджету
    • Облік знижок і бонусів від платформ

    Розрахунки з фрілансерами і підрядниками

    • Договори з копірайтерами, дизайнерами, таргетологами
    • Оплата на ФОП з утриманням ПДФО за потреби
    • Облік міжнародних виплат через Payoneer, Wise

    Тарифи

    Підбираємо тариф під обсяг документів і складність обліку. Точна вартість — після короткої консультації.

    Старт

    від 3 500 грнна місяць
    • Для ФОП маркетингової агенції 1-2 групи
    • До 30 первинних документів на місяць
    • Подача всіх обов'язкових звітів
    • Розрахунок єдиного податку та ЄСВ
    • Консультації з робочих питань
    • Електронний документообіг
    Замовити консультацію

    Стандарт

    від 8 000 грнна місяць
    • Для ТОВ маркетингової агенції на ЄП або ЗС
    • До 100 первинних документів на місяць
    • Розрахунок зарплати до 10 співробітників
    • Кадровий облік під ключ
    • Подача всіх звітів і декларацій
    • Робота з податковими накладними
    • Виділений бухгалтер-куратор
    Замовити консультацію

    Преміум

    індивідуальноза обсягом
    • Для великих компаній з ПДВ
    • Без обмежень за документами
    • Розрахунок зарплати від 10 співробітників
    • Робота з ЗЕД та валютою
    • Управлінська звітність та КПЕ
    • Супровід перевірок ДПС
    • Окремий менеджер 24/7
    Замовити консультацію

    Як ми працюємо

    1. Безоплатна консультація

      Зустріч або дзвінок 30-60 хвилин. Дізнаємось про ваш бізнес, поточний стан обліку, ваші пріоритети.

    2. Аудит поточного стану

      За 2-5 робочих днів проводимо експрес-аудит обліку, виявляємо ризики, фіксуємо точку старту.

    3. Договір і передача справ

      Підписуємо договір, передаємо доступи до облікової програми, банку, M.E.Doc. Призначаємо куратора.

    4. Системне ведення

      Щомісяця обробляємо документи, нараховуємо зарплату, подаємо звіти. Зв'язок щодня в робочий час.

    5. Регулярна звітність вам

      Щомісяця надсилаємо звіт про виконану роботу, рекомендації з оптимізації та податкове планування.

    Типові помилки в обліку

    Медіабюджет як власна виручка

    Кошти на закупку реклами Google Ads — це не дохід агенції. Невірне визнання роздуває оборот і призводить до перевищення лімітів ЄП.

    Оплата підрядникам без договорів

    Виплати фрілансерам без договору і первинних документів — це непідтверджені витрати, що знімаються при перевірці.

    Робота з Google Ads без правильного обліку ПДВ

    Послуги Google — це послуги нерезидента з обов'язком нарахування ПДВ за зворотним механізмом для платників ПДВ.

    Що визначає облік маркетингової агенції

    Головне питання — що саме є доходом агенції: уся сума від клієнта чи тільки винагорода. За агентським договором доходом є винагорода, а рекламні бюджети проходять транзитом; за договором про надання послуг у дохід потрапляє вся сума, і для платника єдиного податку це прямо впливає на річний ліміт. Другий шар — закупівля реклами в нерезидентів: така виплата створює обовʼязки податкового агента, і їх рахують окремо від основного обліку.

    Агентський
    Дохід = винагорода
    Ліміт ЄП
    Залежить від моделі
    Реклама
    Виплати нерезидентам

    Часті запитання

    За агентським договором — це кошти клієнта, які агенція використовує для оплати реклами. У дохід агенції включається тільки агентська винагорода (фіксована або відсоткова). Це принципово впливає на ліміт ЄП.

    Найкраще — на ФОП фрілансера з договором про надання послуг і актом. При оплаті фізособі без статусу — утримуємо ПДФО 18% і ВЗ 5%.

    За валютним контролем через банк, з обов'язковим документом (інвойс, чек). Для платників ПДВ нараховуємо зворотний ПДВ. Передбачаємо ці нюанси в договорі з клієнтом.

    Обов'язково при обороті понад 1 млн грн на загальній системі. На ЄП 3 групі реєстрація платником ПДВ — добровільна.

    ФОП-фрілансер — від 2 000 грн. Агенція на 5-10 осіб — від 6 000 грн. З міжнародними клієнтами — від 10 000 грн.

    Розбори за темою

    Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.

    Усі статті: Бухоблік та аутсорсинг

    Бухгалтер для маркетингової агенції — досвід з 2009 року

    Залиште заявку — відповімо протягом 2 годин у робочий час. Безоплатна консультація і розрахунок вартості супроводу маркетингової агенції.