Бухгалтерські послуги для навчального закладу
Пільга з ПДВ на освітні послуги привʼязана до ліцензії, а не до характеру занять — тому статус закладу визначає ціну навчання ще до того, як почнеться перший курс. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік навчальних закладів і освітніх центрів по всій Україні.
Чому обирають нас
20+ років галузевого досвіду
З 2009 року ведемо облік навчального закладу. Розуміємо специфіку первинної документації, КВЕД, типові ризики при перевірках.
Сертифіковані IAB та ICFM
Команду очолює засновниця Олена Кириєнко — сертифікований аудитор з міжнародними дипломами IAB (Велика Британія) та ICFM.
Відповідь протягом 2 годин
На запит з робочого часу (Пн-Пт, 9:00-19:00) відповідаємо протягом 2 годин. Терміновий розрахунок податків і звітів — без затримок.
Працюємо по всій Україні
Документообіг через електронні засоби (M.E.Doc, Вчасно, Sonata). Не потрібно приїжджати в офіс — обслуговуємо клієнтів у всіх обласних центрах.
Що ми робимо
Ведення бухгалтерського обліку
Облік оплат за періодами навчання, договори зі слухачами, кошториси за програмами.
Подача податкової звітності
Декларації відповідно до режиму, звіт неприбуткової організації за наявності статусу, обʼєднана звітність.
Розрахунок заробітної плати
Нарахування зарплат, лікарняних, відпускних, утримання ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Кадровий облік під ключ.
Реєстрація бізнесу та зміни
Реєстрація ФОП або ТОВ, внесення змін у Єдиний реєстр, реєстрація платником ПДВ за потреби.
Податковий консалтинг
Вплив ліцензії та неприбуткового статусу на режим оподаткування закладу.
Супровід податкових перевірок
Представництво в податковій, відповіді на запити, оскарження актів перевірок, розблокування податкових накладних.
Відновлення обліку
Якщо облік вели нерегулярно — відновлюємо документи й регістри за минулі періоди, не спиняючи поточну роботу бізнесу.
Аудит і фінансовий аналіз
Незалежна перевірка обліку та фінансова звітність, зрозуміла власникам і інвесторам.
Особливості галузі
Ліцензування освітньої діяльності
- Облік витрат на отримання освітньої ліцензії
- Акредитація освітніх програм
- Звітність до МОН
Облік навчальних послуг
- Облік плати за навчання за договорами зі студентами
- Розстрочення оплати і робота з боржниками
- Облік знижок, стипендій, грантів
- Доходи від додаткових послуг (курси, тренінги)
Тарифи
Підбираємо тариф під обсяг документів і складність обліку. Точна вартість — після короткої консультації.
Старт
- Для ФОП навчального закладу 1-2 групи
- До 30 первинних документів на місяць
- Подача всіх обов'язкових звітів
- Розрахунок єдиного податку та ЄСВ
- Консультації з робочих питань
- Електронний документообіг
Стандарт
- Для ТОВ навчального закладу на ЄП або ЗС
- До 100 первинних документів на місяць
- Розрахунок зарплати до 10 співробітників
- Кадровий облік під ключ
- Подача всіх звітів і декларацій
- Робота з податковими накладними
- Виділений бухгалтер-куратор
Преміум
- Для великих компаній з ПДВ
- Без обмежень за документами
- Розрахунок зарплати від 10 співробітників
- Робота з ЗЕД та валютою
- Управлінська звітність та КПЕ
- Супровід перевірок ДПС
- Окремий менеджер 24/7
Як ми працюємо
Безоплатна консультація
Зустріч або дзвінок 30-60 хвилин. Дізнаємось про ваш бізнес, поточний стан обліку, ваші пріоритети.
Аудит поточного стану
За 2-5 робочих днів проводимо експрес-аудит обліку, виявляємо ризики, фіксуємо точку старту.
Договір і передача справ
Підписуємо договір, передаємо доступи до облікової програми, банку, M.E.Doc. Призначаємо куратора.
Системне ведення
Щомісяця обробляємо документи, нараховуємо зарплату, подаємо звіти. Зв'язок щодня в робочий час.
Регулярна звітність вам
Щомісяця надсилаємо звіт про виконану роботу, рекомендації з оптимізації та податкове планування.
Типові помилки в обліку
Аванс за навчання як дохід поточного періоду
Передоплата за майбутні місяці навчання — це доходи майбутніх періодів. Невірне визнання спотворює фінансовий результат.
Готівкова оплата без ПРРО
Будь-який готівковий прийом плати за навчання потребує ПРРО. Штраф за перше порушення — 100% від суми чека.
Викладачі-ФОП без перевірки витягу
Якщо викладач не подав витяг про ЄП — треба утримати ПДФО і ВЗ як з фізособи. Інакше — штрафи.
Що визначає облік навчального закладу
Освітня діяльність провадиться на підставі ліцензії, і саме її наявність відкриває доступ до пільгового режиму ПДВ для освітніх послуг — без ліцензії продаж навчання оподатковується на загальних підставах. Оплата за семестр чи курс надходить наперед, тож дохід визнається протягом періоду навчання. Заклади, внесені до Реєстру неприбуткових установ, додатково подають звіт про використання доходів.
Часті запитання
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Фінансова звітність за 3 квартал 2026: хто подає до 30 жовтняФінансова звітність за 9 місяців 2026: мікро- і малі подають лише річну, решта — до 30 жовтня, платники прибутку — до 9 листопада. Таблиця за Порядком № 419.
- Декларація єдиного податку 3 групи за 3 квартал 2026: до 9 листопадаФОП 3 групи подає декларацію за 9 місяців 2026 року до 9 листопада, а податок сплачує до 19 листопада. Форма, наростаючий підсумок, штрафи.
- Штраф за неподання фінзвітності за 3 квартал 2026: від 136 грнШтраф за неподання фінансової звітності за 9 місяців 2026: 136–255 грн за ст. 164-2 КУпАП, 340 грн за п. 120.1 ПКУ. Строк — 30 жовтня, чек-лист.
- Об'єднана звітність ФОП за 3 квартал 2026: хто подає до 9 листопадаХто з ФОП подає об'єднаний розрахунок за III квартал 2026 до 9 листопада, а кому не треба, яка форма за наказом № 243, як подати і скільки коштує штраф.
- Первинні документи без паперового дублювання: що вже можнаЗакон №851-IV уже визнає електронний оригінал первинного документа юридично чинним. Що можна не дублювати на папері вже зараз і що зміниться, якщо ухвалять законопроєкт №14414.
- Переплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: повернення чи залікПереплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: коли сума зараховується сама, як подати заяву за наказом № 417 і скільки робочих днів чекати на повернення.
Бухгалтер для навчального закладу — досвід з 2009 року
Залиште заявку — відповімо протягом 2 годин у робочий час. Безоплатна консультація і розрахунок вартості супроводу навчального закладу.