Бухгалтерські послуги для транспортної компанії
Рейс підтверджує товарно-транспортна накладна, а пальне списується за нормами під конкретний маршрут — і саме ці два документи вирішують, чи визнають витрати. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік транспортних компаній і перевізників по всій Україні.
Чому обирають нас
20+ років галузевого досвіду
З 2009 року ведемо облік транспортної компанії. Розуміємо специфіку первинної документації, КВЕД, типові ризики при перевірках.
Сертифіковані IAB та ICFM
Команду очолює засновниця Олена Кириєнко — сертифікований аудитор з міжнародними дипломами IAB (Велика Британія) та ICFM.
Відповідь протягом 2 годин
На запит з робочого часу (Пн-Пт, 9:00-19:00) відповідаємо протягом 2 годин. Терміновий розрахунок податків і звітів — без затримок.
Працюємо по всій Україні
Документообіг через електронні засоби (M.E.Doc, Вчасно, Sonata). Не потрібно приїжджати в офіс — обслуговуємо клієнтів у всіх обласних центрах.
Що ми робимо
Ведення бухгалтерського обліку
Облік рейсів за ТТН, списання пального за нормами, документи на міжнародні перевезення.
Подача податкової звітності
Декларації відповідно до режиму, ПДВ із нульовою ставкою на міжнародні рейси, обʼєднана звітність.
Розрахунок заробітної плати
Нарахування зарплат, лікарняних, відпускних, утримання ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Кадровий облік під ключ.
Реєстрація бізнесу та зміни
Реєстрація ФОП або ТОВ, внесення змін у Єдиний реєстр, реєстрація платником ПДВ за потреби.
Податковий консалтинг
Підтвердження нульової ставки на міжнародні перевезення та норми списання пального.
Супровід податкових перевірок
Представництво в податковій, відповіді на запити, оскарження актів перевірок, розблокування податкових накладних.
Відновлення обліку
Якщо облік вели нерегулярно — відновлюємо документи й регістри за минулі періоди, не спиняючи поточну роботу бізнесу.
Аудит і фінансовий аналіз
Незалежна перевірка обліку та фінансова звітність, зрозуміла власникам і інвесторам.
Особливості галузі
Облік транспорту і ПММ
- Облік автотранспорту: придбання, амортизація, ремонти
- Подорожні листи і списання пального за нормами
- Облік запчастин і шин
- ТО і страхування транспортних засобів
Міжнародні перевезення
- Облік експортних послуг (нульова ставка ПДВ)
- ТТН, CMR, митні декларації
- Облік виплат водіям у відрядженнях за кордон
- Облік дозволів CEMT, ЄКМТ
Робота через експедиторів
- Договір транспортного експедирування
- Облік виручки від експедиторської діяльності
- Розрахунки з перевізниками-субпідрядниками
Тарифи
Підбираємо тариф під обсяг документів і складність обліку. Точна вартість — після короткої консультації.
Старт
- Для ФОП транспортної компанії 1-2 групи
- До 30 первинних документів на місяць
- Подача всіх обов'язкових звітів
- Розрахунок єдиного податку та ЄСВ
- Консультації з робочих питань
- Електронний документообіг
Стандарт
- Для ТОВ транспортної компанії на ЄП або ЗС
- До 100 первинних документів на місяць
- Розрахунок зарплати до 10 співробітників
- Кадровий облік під ключ
- Подача всіх звітів і декларацій
- Робота з податковими накладними
- Виділений бухгалтер-куратор
Преміум
- Для великих компаній з ПДВ
- Без обмежень за документами
- Розрахунок зарплати від 10 співробітників
- Робота з ЗЕД та валютою
- Управлінська звітність та КПЕ
- Супровід перевірок ДПС
- Окремий менеджер 24/7
Як ми працюємо
Безоплатна консультація
Зустріч або дзвінок 30-60 хвилин. Дізнаємось про ваш бізнес, поточний стан обліку, ваші пріоритети.
Аудит поточного стану
За 2-5 робочих днів проводимо експрес-аудит обліку, виявляємо ризики, фіксуємо точку старту.
Договір і передача справ
Підписуємо договір, передаємо доступи до облікової програми, банку, M.E.Doc. Призначаємо куратора.
Системне ведення
Щомісяця обробляємо документи, нараховуємо зарплату, подаємо звіти. Зв'язок щодня в робочий час.
Регулярна звітність вам
Щомісяця надсилаємо звіт про виконану роботу, рекомендації з оптимізації та податкове планування.
Типові помилки в обліку
Завищене списання пального
Списання ПММ понад затверджені норми Мінтрансу — підстава для зняття витрат і донарахування податку на прибуток.
Облік міжнародних перевезень за ставкою 20% ПДВ
Експортні перевезення оподатковуються за ставкою 0%. Невірне застосування ставки 20% призводить до переплати або донарахування при перевірці.
Відсутність CMR при міжнародному рейсі
Без оригіналу CMR неможливо підтвердити експортну послугу і застосувати нульову ставку ПДВ.
Виплати водіям без авансових звітів
Кошти на пальне і витрати в дорозі мають оформлятися авансовим звітом — інакше це додатковий дохід працівника з ПДФО і ВЗ.
Що визначає облік транспортної компанії
Товарно-транспортна накладна — первинний документ перевезення: без неї послуга не підтверджена ні для замовника, ні для перевізника. Пальне обліковується за нормами списання під конкретний маршрут і транспортний засіб, і саме розбіжність між нормою та фактом перевіряється першою. Міжнародні перевезення мають власний режим ПДВ за нульовою ставкою, який застосовується за наявності належно оформлених документів на всю дорогу.
Часті запитання
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Фінансова звітність за 3 квартал 2026: хто подає до 30 жовтняФінансова звітність за 9 місяців 2026: мікро- і малі подають лише річну, решта — до 30 жовтня, платники прибутку — до 9 листопада. Таблиця за Порядком № 419.
- Декларація єдиного податку 3 групи за 3 квартал 2026: до 9 листопадаФОП 3 групи подає декларацію за 9 місяців 2026 року до 9 листопада, а податок сплачує до 19 листопада. Форма, наростаючий підсумок, штрафи.
- Штраф за неподання фінзвітності за 3 квартал 2026: від 136 грнШтраф за неподання фінансової звітності за 9 місяців 2026: 136–255 грн за ст. 164-2 КУпАП, 340 грн за п. 120.1 ПКУ. Строк — 30 жовтня, чек-лист.
- Об'єднана звітність ФОП за 3 квартал 2026: хто подає до 9 листопадаХто з ФОП подає об'єднаний розрахунок за III квартал 2026 до 9 листопада, а кому не треба, яка форма за наказом № 243, як подати і скільки коштує штраф.
- Первинні документи без паперового дублювання: що вже можнаЗакон №851-IV уже визнає електронний оригінал первинного документа юридично чинним. Що можна не дублювати на папері вже зараз і що зміниться, якщо ухвалять законопроєкт №14414.
- Переплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: повернення чи залікПереплата ЄСВ ФОП за 3 квартал 2026: коли сума зараховується сама, як подати заяву за наказом № 417 і скільки робочих днів чекати на повернення.
Бухгалтер для транспортної компанії — досвід з 2009 року
Залиште заявку — відповімо протягом 2 годин у робочий час. Безоплатна консультація і розрахунок вартості супроводу транспортної компанії.